จะไม่สามารถบันทึกยอดบัญชีบริหารยกมาได้แล้วเนื่องจากมีการใช้งานปี 63 ไป ในกรณีทำได้ 2 วิธี
1.ตั้งฐานใหม่หรือทำการลบเอกสารปี 63 ออกทั้งหมดจะสามารถบันทึกยอดบัญชีบริหารยกมาได้ปกติ
2.กรณีจะเก็บเอกสารปี 63 ไว้ในฐานเดิม จะไม่สามารถบันทึกยอดบัญชีบริหารยกมาได้ แต่สามารถปรับล้างยอดบัญชีที่เคยพันมาก่อนของปี 63 ออก แล้วบันทึกยอดบัญชียกมาปี 63 ตามที่ต้องการใหม่ โดยบันทึกที่เอกสาร JV ที่งานประจำวัน --> บัญชี --> คลิกปุ่มเพิ่มเติม --> เพิ่มเอกสารรายวัน --> JV.ใบลงรายวัน
โดยจะต้องทำเป็น 2 เอกสาร คือ
1.ล้างยอด GL ที่พันยอดมา โดยขั้นตอนนี้
1.1กดปิดงบงวด 12/63
1.2พิมพ์งบทดลองหลังปิดงบออกมา
1.3บันทึกล้างยอดกลับด้าน DR. CR ที่เอกสาร JV ณ วันที่ 31/12/63
1.4ทำการปิดงบตรวจสอบยอดยกไปในงบทดลองจะต้องไม่มีบัญชีพันยอดไปปี 64 ตรวจสอบความถูกต้องและยกเลิกปิดงบใหม่ เพื่อจัดทำข้อ 2 ต่อ
2.ตั้งยอดยกมาใหม่ โดยบันทึกที่เอกสาร JV ณ วันที่ 31/12/2563 เป็นการบันทึกยอดยกมาเข้าระบบ และเป็นการตั้งต้นยอดบัญชีไปปี 64 และทำการต่อได้ปกติ
