สามารถปิดการใช้งานของผังบัญชีได้ โดยในการบันทึกเอกสารครั้งถัดไป จะไม่สามารถนำรหัสบัญชีที่ปิดไปแล้วมาบันทึกรายได้ หรือ จะไม่สามารถค้นหารหัสบัญชีที่ปิดการใช้งานมาบันทึกได้ แต่จะไม่มีผลกับงบการเงินในอดีตที่ผ่านมายังคงแสดงปกติ โดยขั้นตอนการปิดการใช้งานสามารถทำได้ ดังนี้
ไปที่การตั้งค่า-->ฝ่ายบัญชี-->ผังบัญชี-->เลือกรหัสบัญชีที่ต้องการแก้ไข-->คลิกขวาแก้ไขรายการ-->ติ๊กยังใช้งานได้ออก

