กรณีทำใบรับสินค้าแล้วไม่สามารถเลือกหรืออ้างอิงใบสั่งซื้อ (PO) ได้ ควรตรวจสอบและแก้ไขอย่างไร ?

รายการ	จำนวน	จำนวนเงิน
ไม่มีรายการ

27 March 2026 View 8

กรุณา Login เข้าสู่ระบบ โดยการคลิกไอคอน "เข้าสู่ระบบ" (ตรงมุมขวาด้านบน) เพื่อเข้าสู่ระบบสมาชิก หรือสมัครสมาชิก

หากท่านยังไม่ได้สมัครสมาชิกบนเว็บบริการ แนะนำทำการสมัครสมาชิกก่อนโดยมีวิธีการสมัครดังนี้

วิธีสมัครสมาชิก

1.ชื่อเรื่อง

กรณีทำใบรับสินค้าแล้วไม่สามารถเลือกหรืออ้างอิงใบสั่งซื้อ (PO) ได้ ควรตรวจสอบและแก้ไขอย่างไร

2.สาเหตุ

ใบสั่งซื้อ (PO) ถูกรับสินค้าไปครบจำนวนแล้ว
ผู้จำหน่ายในใบรับสินค้าไม่ตรงกับ PO
คลังสินค้าไม่ตรงกับที่ระบุใน PO
เอกสาร PO หมดอายุ
ใบสั่งซื้อยังไม่ได้รับการอนุมัติ
ผู้ใช้งานไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร

3.วัตถุประสงค์

เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถอ้างอิง PO ได้ถูกต้อง
เพื่อให้การรับสินค้าเป็นไปตามขั้นตอนระบบ
เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการบันทึกเอกสาร

4.เป้าหมาย

ผู้ใช้งานสามารถค้นหาและเลือก PO ได้
ลดปัญหาการอ้างอิงเอกสารไม่พบ
ข้อมูลการรับสินค้าเชื่อมโยงกับ PO อย่างถูกต้อง

5.ผลลัพธ์

สามารถอ้างอิงใบสั่งซื้อ (PO) ได้สำเร็จ
การรับสินค้าเชื่อมโยงกับเอกสารถูกต้อง
ลดความผิดพลาดของข้อมูลในระบบคลังสินค้า

6.แนวทางปฏิบัติ

แนะนำให้ตรวจสอบ ดังนี้ :

ตรวจสอบสถานะใบสั่งซื้อ (PO)
- ตรวจสอบจำนวนสินค้าใน PO ที่ช่อง ค้างรับ
- หากในช่อง รับแล้ว ถูกบันทึกครบจำนวนแล้ว ระบบจะไม่แสดง PO ให้เลือกอีก
ตรวจสอบผู้จำหน่าย (Supplier)
- ใบรับสินค้าต้องเลือกผู้จำหน่ายเดียวกับ PO
- หากเลือกคนละราย ระบบจะไม่แสดงรายการ PO
ตรวจสอบคลังสินค้า
- ตรวจสอบว่าคลังสินค้าในใบรับสินค้า ตรงกับที่กำหนดใน PO
ตรวจสอบช่วงวันที่เอกสาร
- ตรวจสอบวันหมดอายุของใบสั่งซื้อ (PO)
- หากหมดอายุ ให้แก้ไขวันที่ให้อยู่ในช่วงที่ใช้งานได้
ตรวจสอบการอนุมัติเอกสาร
- ตรวจสอบว่า PO ได้รับการอนุมัติแล้วหรือไม่
- หากยังไม่ได้อนุมัติ ให้ดำเนินการอนุมัติก่อนทำใบรับสินค้า
ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้งาน
- ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร PO