โปรแกรมบริหารงานหน่วยรถ

Bplus VAN SALES on Mobile-Android โปรแกรมบริหารงานหน่วยรถ ช่วยบริหารการขายและกระจายสินค้าด้วย Van Sales ให้ลดเวลา เพิ่มยอดขาย ไม่พลาดโอกาสขาย ควบคุมพื้นที่ขาย ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ฝ่ายขายได้รับข้อมูลที่ทันสมัย บันทึกข้อมูลขายได้ทุกที่ทุกเวลา รองรับโปรโมชั่น/แคมเปญ เพื่อส่งเสริมการขาย ช่วยบริหารสินค้าในรถเพื่อให้พลาดโอกาสขาย

งานหน่วยรถของท่านยังพบปัญหานี้หรือไม่

  • พนักงานขายหน่วยรถออกนอกเส้นทาง (Route plan) โดยหัวหน้าไม่ทราบ
  • ไม่ทราบว่าพนักงานหน่วยรถเดินทางครบตามสายที่จัดหรือไม่ (Route plan)
  • พนักงานขายหน่วยรถถ้าลูกค้าไม่มี Order จะทราบได้อย่างไรว่าพนักงานขายได้เข้าแวะเยี่ยมเพื่อสร้างความสัมพันธ์
  • พนักงานขายหน่วยรถดำเนินรายการขายในราคา และ จำนวนสินค้าไม่ตรงกับแคมเปญที่จัด
  • พนักงานขายหน่วยรถไม่สามารถเช็ควงเงินเครดิตลูกค้าได้ต้องโทรติดต่อสำนักงานทำให้เสียเวลาและผิดพลาดได้ง่าย
  • พลาดโอกาสขายเพราะไม่ทราบว่าหน่วยรถสินค้าไม่พอต้องการเติมสินค้า
  • หาตัวเลขที่เหมาะสมในการจัดสินค้าให้ลูกค้าไม่ได้ทำให้ลูกค้าไม่พึงพอใจเพราะจัดให้สต๊อกลูกค้าล้น
  • ไม่สามารถบริหารสินค้าคงเหลือของหน่วยรถและโกดังได้ทันเวลาเพราะธุรการขายรอบิลจากฝ่ายขายและบันทึกย้อนหลังไม่ทัน

ปัจจุบันเทคโนโลยีการสื่อสารและอินเตอร์เน็ตพัฒนาไม่หยุดยั้งทุกวงการทุกวินาทีมีการแข่งขันอย่างดุเดือด ข้อมูลสำหรับการตัดสินใจและความรวดเร็วการขายคือปัจจัยสำคัญไปสู่ความสำเร็จ Business Plus ได้ตระหนักถึงความสำคัญนี้ จึงได้ออกแบบโปรแกรม Bplus Van Sales on Mobile-Android สำหรับโทรศัพท์มือถือ เพื่อให้ฝ่ายขายได้รับข้อมูลที่ทันสมัย บันทึกข้อมูลขายได้ทุกที่ทุกเวลา โดยหากเปรียบเทียบระหว่างฝ่ายขายเดิมที่ต้องคอยโทรถามสำนักงานใหญ่ จดยอดสั่งซื้อของลูกค้าแฟกซ์ใบสั่งซื้อเข้าสำนักงานใหญ่ รอพนักงานในสำนักงานใหญ่ตรวจสอบและบันทึกลงคอมพิวเตอร์ และออกบิล และเริ่มส่งของ เปรียบเทียบกับฝ่ายขายใหม่ซึ่งสามารถทราบข้อมูลและบันทึกยอดขาย ออกบิลขายทันทีต่อหน้าลูกค้าระหว่างเจรจา ประสิทธิผลต่างกันอย่างเทียบไม่ได้ ซึ่งข้อเท็จจริงนี้ ได้มีการวิจัยจากต่างประเทศพบว่าบริษัทที่หันมาใช้เทคโนโลยีโปรแกรมบันทึกขายผ่านมือถือสามารถ

เพิ่มประสิทธิผลถึง  74% , ลดงานที่ซ้ำซ้อนได้ 40% , ลดเวลาการออกบิลได้เฉลี่ย 2 วัน , ลดต้นทุนลง 44% , เพิ่มยอดขาย 14% , เพิ่มความพึงพอใจสำหรับลูกค้าได้ถึง 51%

คุณสมบัติเด่นประกอบด้วย 

  1. แผนการเดินทาง (Route plan) และตารางการเดินทาง
  2. การขายสินค้า,การชำระ ,การขายซ้ำ(Repeat Order) และกิจกรรมการขายอื่นๆ
  3. จุดรับ/เติมสินค้า(Drop Point)
  4. Questionnaire/Market Survey

  • รองรับการแบ่งสายลูกค้าเพื่อแบ่งพื้นที่รับผิดชอบของพนักงานขายหน่วยรถได้ชัดเจนและควบคุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • เตรียมข้อมูลแผนการเดินทาง (Route plan) ได้อย่างง่ายและรวดเร็ว พร้อมพิกัดที่ต้องเดินทางระยะเวลาการเดินทางใช้เวลาหลายวันก็สามารถกำหนดล่วงหน้าได้ ทำให้พนักงานขายหน่วยรถทราบแผนการเดินทางทั้งหมดและเตรียมการขายได้ล่วงหน้า
  • พนักงานขายหน่วยรถจะสามารถขายสินค้าให้กับลูกค้าที่มีชื่ออยู่ในสายที่เลือกหรือรายชื่อตาม Route plan ที่กำหนดได้เท่านั้น เพื่อควบคุมการเดินทางและประหยัดค่าใช้จ่ายในการขายข้ามเขต หรือเลือกขายเฉพาะรายใหญ่ทำให้ขาดการติดต่อกับลูกค้าหลายๆราย
  • รองรับการกำหนดเลขไมล์ พิกัด GPS ของสำนักงานและร้านค้า เพื่อตรวจสอบระยะทางและการเดินทาง
  • ลดความผิดพลาดในการทำงาน เช่น
  • ส่งแผนการเดินทางหรือคำสั่งพิเศษเพิ่มเติมให้ของพนักงานขายหน่วยรถ รับข้อมูลเพิ่มเติมระหว่างการเดินทางได้
  • หัวหน้างานสามารถตรวจติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้ตามเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพแบบทันท่วงที
  • ระบบรองรับการตั้งเป้าขายพร้อมเทียบกับยอดที่ทำได้ทันทีตลอดการเดินทางใน Route plan
  • รายการสินค้าที่จะขึ้นหน่วยรถสามารถเลือกในหมวดสินค้าหรือเฉพาะยี่ห้อ หรือสินค้าที่ต้องการได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการขายนำสินค้าที่ลูกค้าใน Route ต้องการ
  • รองรับข้อมูลโอนสินค้าขึ้นหน่วยรถตามจำนวนที่บันทึกเตรียมสินค้าขึ้นรถเพื่อเป็นยอดตั้งต้นให้หน่วยรถแต่ละคัน เมื่อมีการขายออกจากหน่วยรถระบบจะสรุปให้ทราบทันทีว่าหน่วยรถแต่ละคันจะมียอดคงเหลือกลับสำนักงานเท่าไหร่ เพื่อทำการตรวจยันยอดกับฝ่ายบัญชี
  • ควบคุมราคาขายแยกได้ตามหน่วยรถ หน่วยรถแต่ละคันสามารถกำหนดตารางราคาขายเฉพาะหน่วยรถได้ เช่น หน่วยรถหนึ่งรับผิดชอบ ร้านค้าส่งจะได้ตารางราคาขายส่ง ส่วนอีกคันรับผิดชอบร้านค้าปลีกจะใช้ตารางราคาขายปลีกต่างจากรถคันแรกได้ โดยควบคุมการกำหนด ราคาจากสำนักงาน
  • ลดความผิดพลาดในการทำงาน เช่น
  • ส่งแผนการเดินทางหรือคำสั่งพิเศษเพิ่มเติมให้ของพนักงานขายหน่วยรถ รับข้อมูลเพิ่มเติมระหว่างการเดินทางได้
  • หัวหน้างานสามารถตรวจติดตามการทำงานของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้ตามเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพแบบทันท่วงที

  • ราคาขายที่ใช้ที่หน่วยรถรองรับทั้งราคาขายที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วหรือราคาที่ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มได้
  • ระบบสามารถแนะนำการสั่งซื้อโดยตรวจสอบประวัติการสั่งซื้อของลูกค้าได้
  • รองรับโปรโมชั่น/แคมเปญ กำหนดให้ส่วนลดและของแถม เพื่อส่งเสริมการขาย เช่น
    • ซื้อสินค้าชนิดเดียวกันจำนวนครบได้แถม
    • ซื้อสินค้าในกลุ่มที่ทดแทนกันได้จำนวนครบได้แถม
    • ลดบาท ต่อรายการ
    • ลด% ท้ายบิล

การขายสินค้าและการชำระ

  • บันทึกการขาย การชำระ และพิมพ์เอกสารใบส่งของได้ทันที
  • รองรับทั้งการขายเงินสด และการขายเครดิต
  • รองรับการจองสินค้า เพื่อส่งกลับสำนักงานจัดสินค้าและส่งของได้ทันที
  • ควบคุมพนักงานขายให้ขายได้ตามราคาที่บริษัทประกาศ
  • รองรับการรับคืนสินค้า ทั้งการรับคืนเงินเชื่อ และรับคืนเงินสด
  • โอนรายการขายและยอดชำระจากโทรศัพท์ได้ทันทีทุกเวลา โดยไม่ต้องรอกลับบริษัทจึงจะโอนยอดขายได้
  • รองรับการตรวจสอบยอดหนี้ค้างชำระของลูกค้าแต่ละราย เพื่อพิจารณาวงเงินเครดิต
  • รองรับการบันทึกข้อมูลเยี่ยมลูกค้าได้เพื่อทราบการปฏิบัติงาน และจุดการพบลูกค้าทั้งหมด ตลอดจนเพื่อสร้างสัมพันธ์อันดี เพื่อก่อเกิดยอดขายต่อไปในครั้งหน้า
  • เมื่อพนักงานขายหน่วยรถ สามารถเปิดหน้าบัญชีลูกค้ารายใหม่ที่ยังไม่เคยมีประวัติพนักงานขายสามารถเชื่อมต่อสำนักงานใหญ่ เพื่อเพิ่มข้อมูลบันทึกขายได้ทันที โดยไม่สูญเสียโอกาสในการขาย

เมื่อพนักงานหน่วยรถเดินทางจบ Route กลับสำนักงาน

  • ช่วยให้สรุปยอดสินค้าคงเหลือได้รวดเร็วแทนการต้องรอธุรการขายคีย์บิลย้อนหลัง
  • การตรวจนับสินค้าคืนของหน่วยรถ ระบบสามารถแสดงผลต่างรายการสินค้าจากการรับเข้าหน่วยรถกับรายการขายให้ลูกค้าและรายการคืนสินค้าของหน่วยรถ เพื่อเปรียบเทียบกับผลการตรวจนับสินค้าจริงบนรถซึ่งถ้าเกิดผลต่าง จะทราบยอดความรับผิดชอบของพนักงานหน่วยได้ทันที
  • เก็บประวัติการซื้อสินค้าของลูกค้าแต่ละราย เพื่อประโยชน์ในการขายซ้ำเพื่อทราบว่าซื้ออะไรไปบ้าง วันที่ซื้อครั้งสุดท้ายเพื่อประโยชน์ในการขายซ้ำ(REPEAT ORDER)
  • สามารถเชื่อมโยงกับระบบบัญชีบริหารสำเร็จรูป Business Plus ERP ได้โดยลงรายการในสมุดเงินสด และลงรายวันในระบบบัญชีพร้อมรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม

สรุปรายงานที่ให้ได้ประโยชน์เพื่อเน้นประสิทธิผล เพื่อเพิ่มยอดขาย และประหยัดค่าใช้จ่าย เช่น

  • สรุปยอดขายแยกตามประเภทสินค้า
  • สรุปยอดขายแยกตามรายละเอียดสินค้า
  • รายละเอียดการขายในแต่ละเอกสาร
  • สรุปแถมตามสินค้า, การรับคืนสินค้า
  • สรุปยอดขายตามประเภทลูกค้า
  • สรุปยอดการชำระตามแต่ละประเภทเอกสาร
  • สรุปสายการเดินทางเทียบจำนวนลูกค้าทั้งสายกับจำนวนลูกค้าที่มียอดขายในสายหรือการเข้าเยี่ยมเพื่อผู้จัดการฝ่ายขายและฝ่ายการตลาด สามารถประเมินประสิทธิภาพของพนักงานและการปรับปรุงที่ดีขึ้น
  • ระบบสามารถแนะนำการเบิกสินค้าขึ้นรถปกติ และเบิกสินค้าระหว่างทาง
  • รองรับการสอบถามข้อมูลสินค้าคงเหลือระหว่างการเดินทางตามตำแหน่งเก็บของหน่วยรถ
  • ช่วยให้พนักงานหน่วยรถทราบสินค้าคงเหลือในรถทันทีที่เปิดบิลขายให้ลูกค้าและวางแผนเพิ่มสินค้า เพื่อไม่ให้พลาดโอกาสขายก่อนจบแผนการเดินทาง (Route plan) ได้
  • กรณีที่พนักงานขายทำการขายสินค้าและพบว่าข้อมูลของสินค้าที่แสดงบนSmartphone ว่าสินค้าที่ต้องการขายหมดหรือใกล้จะหมดสามารถแจ้งไปยังสำนักงานเพื่อจัดสินค้าเติมให้หน่วยรถอย่างอัตโนมัติจัดสินค้าเติมให้หน่วยรถอย่างอัตโนมัติ โดยพนักงานสามารถรับสินค้า
  • ได้ที่จุดพักสินค้า (Drop Point) ตามสายการเดินทางที่หน่วยรถวิ่งในแต่ละวัน หน่วยรถสามารถทำการรับสินค้าเพิ่มจากจุดพักสินค้าได้ โดยสำนักงานที่เตรียมแผนการเดินทางจะกำหนดจุดรับสินค้าให้หน่วยรถ เพื่อสามารถเข้าไปรับสินค้าได้ ตามสายการเดินทางของแต่ละคัน เพื่อไม่พลาดโอกาสขาย
  • ระบบรองรับแบบสอบถาม(Questionnaire) Market Survey กรณีมีผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือความต้องการของลูกค้า เพื่อสำนักงานใหญ่นำมาใช้ในการวิเคราะห์ต่อไป
  • หน่วยรถสามารถทำการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับร้านค้าได้ โดยสามารถสร้างเป็นเอกสารชุดสำรวจโดย สามารถตั้งคำถามตามที่ต้องการให้หน่วยรถทำการเก็บข้อมูลร้านค้าให้สำนักงานได้

ประโยชน์จาก Bplus VAN SALES on Mobile Android

  • สะดวกสบายใช้งานง่ายลดค่าใช้จ่ายโดยใช้งานผ่าน SMARTPHONE
  • สามารถบันทึกการขายและแสดงรายงานยอดขายต่างๆ อัตโนมัติ ผ่าน SMARTPHONE
  • ลดต้นทุนสินค้าคงคลัง เพราะบริหารสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพทันเวลา ทำให้มีสินค้าเพียงพอในการจำหน่าย เงินทุนไม่จมในสินค้า
  • พนักงานหน่วยรถสามารถประมวลยอดขายเทียบเป้าได้ตลอดการทำงานทำให้มีโอกาสเพิ่มยอดขายสูง
  • ลดความผิดพลาดในการทำงาน เช่น
    • ขายราคาไม่ผิด เพราะระบบรองรับการขายสินค้าในหน่วยรถแบ่งราคาต่างๆตามประเภทลูกค้า
    • ขายไม่ผิดแคมเปญ เพราะระบบจะดำเนินการให้ส่วนลด หรือ ของแถมโดยอัตโนมัติ เมื่อลูกค้าสั่งซื้อครบตรงแคมเปญ
  • ช่วยวางแผนการจัดการสินค้าในหน่วยรถได้แม่นยำ และ ไม่พลาดโอกาสขาย
  • ผู้บริหารสามารถทราบความต้องการของลูกค้าเพื่อการพัฒนาและสร้างความผูกพันกับลูกค้าได้อย่างดี
  • ลดการทำงานซ้ำซ้อน
  • รองรับการเชื่อมต่อระบบบัญชีบริหาร BUSINESS PLUS ERP เพื่อการบริหารที่เพิ่มประสิทธิภาพ

สินค้าอื่นๆ