การวัดความสำเร็จในการใช้ Bplus POS-IC

การวัดความสำเร็จในการใช้งานโปรแกรม Bplus POS + IC

           โปรแกรม Bplus POS + IC เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการบริหารจัดการธุรกิจค้าปลีกอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นที่การควบคุมสินค้าคงคลัง การจัดการพนักงาน และการตรวจสอบพฤติกรรมที่อาจส่งผลต่อยอดขาย การเพิ่มยอดขายและลดขาดทุนเป็นเป้าหมายหลักที่ระบบนี้ช่วยให้ธุรกิจบรรลุได้

วัตถุประสงค์และเป้าหมายของรายงาน

การวัดความสำเร็จในการใช้งานโปรแกรม Bplus POS + IC เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจค้าปลีกสามารถตรวจสอบและประเมินประสิทธิภาพของการดำเนินงานได้อย่างละเอียด วัตถุประสงค์หลักของการวัดความสำเร็จคือเพื่อประเมินผลลัพธ์หลังการใช้งานระบบ IC POS โดยใช้ข้อมูลที่ได้รับมาจัดทำเป็นรายงานสำหรับการวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการทำงาน เพื่อเพิ่มยอดขาย ลดขาดทุน และควบคุมกิจกรรมภายในร้านค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวชี้วัด

การเพิ่มยอดขาย : ใช้ข้อมูลยอดขายที่ได้จากโปรแกรม Bplus POS + IC เพื่อวิเคราะห์และปรับกลยุทธ์การขายให้เหมาะสม ซึ่งช่วยเพิ่มยอดขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การลดขาดทุน : ตรวจสอบและลดข้อผิดพลาด รวมถึงการสูญเสียสินค้า ลดเงินทุนจม ด้วยการจัดการสต็อกและการวิเคราะห์ยอดขาย

การควบคุม : ประเมินการควบคุมพฤติกรรมพนักงานและการจัดการเงินสดเพื่อลดการทุจริต

ภาษีขาย : สำหรับกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การจัดทำรายงานภาษีขายจัดส่งได้ถูกต้องการเก็บข้อมูล

รวบรวมข้อมูลจากการขาย สต็อก การนำส่งเงิน และพฤติกรรมแคชเชียร์ เพื่อวิเคราะห์ความสำเร็จของการใช้งานระบบ

การวิเคราะห์ข้อมูล

ใช้การวิเคราะห์เชิงปริมาณและเชิงคุณภาพจากยอดขาย การเคลื่อนไหวของสินค้า และความถูกต้องของธุรกรรม เพื่อให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพรวมการดำเนินงานและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อสรุป

การวัดความสำเร็จของการใช้งานโปรแกรม Bplus POS + IC เป็นสิ่งสำคัญในการพัฒนาธุรกิจค้าปลีก การใช้ระบบอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ธุรกิจบรรลุเป้าหมายด้านการเพิ่มยอดขาย ลดขาดทุน และการควบคุมกิจกรรมหน้าร้านอย่างครบถ้วน

1. การเพิ่มยอดขาย

การใช้ข้อมูลยอดขายจากโปรแกรม Bplus POS + IC เป็นหัวใจหลักในการวิเคราะห์และปรับกลยุทธ์การขายให้เหมาะสมกับธุรกิจ ซึ่งช่วยเพิ่มยอดขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรแกรม Bplus IC POS ช่วยจัดการและควบคุมกิจกรรมหน้าร้านอย่างครบถ้วน

1.1. ยอดขายรายวัน

    รายงานยอดขายรายวันช่วยให้เห็นชัดถึงผลประกอบการ ตรวจสอบต้นทุน กำไร และส่วนลดที่ผิดปกติ รวมถึงแนวโน้มช่วงวันขายดี เช่น 7 วันแรกของเดือนหรือช่วงกลางสัปดาห์ เพื่อนำไปปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสมกับช่วงเวลาดังกล่าว

1.2. การเพิ่มยอดขายและควบคุมประสิทธิภาพหน้าร้าน

ยอดขายตามช่วงเวลา

การใช้ข้อมูลยอดขายจากโปรแกรม Bplus POS + IC สามารถช่วยวิเคราะห์และปรับกลยุทธ์การขายให้เหมาะสมกับช่วงเวลาที่มียอดขายสูง เช่น ช่วงเวลา 12.00-13.00 น. ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่ลูกค้าเข้าร้านมากที่สุด โปรแกรมนี้ช่วยให้เจ้าของร้านสามารถจัดสรรพนักงานที่มีความชำนาญ เติมสินค้าให้เต็มชั้นวาง และจัดตารางการทำงานได้อย่างเหมาะสม เพื่อเพิ่มยอดขายและลดการสูญเสียโอกาสในการขาย

ร้านย่อมอยากทราบช่วงเวลาขายดี เพื่อจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ได้แก่

• จัดคนขายของที่มีความชำนาญ
• จัดคนไว้ใจให้ดูแลช่วงเวลาสำคัญ
• จัดคนเก่งมาประจำการในช่วงที่ลูกค้าหนาแน่น
• เติมสินค้าให้เต็มชั้นวางอย่างเหมาะสม
• จัดตารางเวลาเติมสินค้าให้พร้อมก่อนช่วงเวลาขายดี

เรียกดู รายงานยอดขายตามเวลา

รายงานทีละวันที่ต้องการทราบ

เรียกดู รายงานยอดขายทั้งหมดตามเวลา

แสดงภาพรวมในช่วงวันที่ต้องการ

เพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายในช่วงเวลาต่างๆ ช่วยให้เจ้าของร้านสามารถตรวจสอบสถิติและวิเคราะห์ช่วงเวลาขายดีได้อย่างทันที เช่น

• ช่วยวิเคราะห์ช่วงเวลาขายดีเพื่อจัดสรรคนขายที่มีความชำนาญ
• ช่วยจัดการเติมสินค้าให้เต็มชั้นวางอย่างเหมาะสมก่อนช่วงเวลาที่ลูกค้าหนาแน่น
• ช่วยให้ไม่พลาดโอกาสในการขายและเพิ่มยอดขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1.3 สินค้าขายดี รู้เทรนการขาย

การรู้เทรนสินค้าขายดีแต่ละหมวดเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการสินค้าคงคลังและการเติมสินค้าให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า การติดตามสินค้าขายดีช่วยให้ร้านค้าสามารถปรับปรุงกลยุทธ์การตลาดได้อย่างเหมาะสม และซื้อสินค้าได้ทันเวลาเพื่อไม่พลาดโอกาสในการขาย การคาดการณ์ความต้องการล่วงหน้าจะช่วยลดปัญหาสินค้าขาดแคลนและเพิ่มประสิทธิภาพในการตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้า

1.3.1. ตัวอย่างจัดลำดับจำนวนขายสินค้าสูงสุดตามหมวด

มีอีกหลายมุมมองให้เลือกใช้

1.3.2.สินค้าขายดี รู้เทรนการขาย

รายงาน จัดอันดับจำนวนสินค้า เช่น ในหมวดขายดีนั้น สินค้าขายดีในหมวดนั้นคืออะไร

เลือกหมวดที่ต้องการ จากรายงานใน 1.3.1.

การวิเคราะห์สินค้าที่ขายดีและการจัดการสต็อกเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มยอดขายและทำให้ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน รายงานที่ได้จากโปรแกรมBplus POS ช่วยสนับสนุนในการวิเคราะห์

วิเคราะห์ยอดขาย : ใช้ข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาในการวิเคราะห์สินค้าที่ขายดี โดยดูจากยอดขาย และอัตรากำไรสุทธิ เพื่อระบุสินค้าที่ควรจัดเตรียมสต็อกไว้

วิเคราะห์สินค้าที่มีกำไรสูงและกำไรต่ำ : พิจารณาสินค้าที่มีกำไรสูงแต่ยอดขายต่ำ เพื่อตรวจสอบเหตุผลว่าทำไมกลุ่มลูกค้าอาจไม่ซื้อสินค้าเหล่านี้ เช่น การทำการตลาดหรือการตั้งราคา

ติดตามและปรับเปลี่ยน : ทำให้การติดตามผลการทำงานเป็นไปได้อย่างสม่ำเสมอ และทำการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์การจัดการสต็อกตามข้อมูลที่ได้รับ เพื่อให้เข้ากับแนวโน้มตลาดและความต้องการของลูกค้า

2. การลดขาดทุน

การลดขาดทุน : ตรวจสอบและลดข้อผิดพลาด รวมถึงการสูญเสียสินค้า ลดเงินทุนจม ด้วยการจัดการสต็อกและการวิเคราะห์ยอดขาย โดย BPLUS POS สามารถช่วยจัดการได้อย่างดี

ตรวจสอบสต็อกเป็นประจำ : รายงานสินค้าคงเหลือ เพื่อประกอบการเช็คสต็อกสินค้าตามความถี่ที่ต้องการ เพื่อให้ทราบถึงของคงเหลือที่แท้จริง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถระบุได้ทันทีว่ามีสินค้าหายไปหรือไม่ ใช้ระบบการจัดการสต็อกที่ช่วยในการติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าอย่างแม่นยำ

วิเคราะห์ข้อมูลสต็อก : วิเคราะห์สาเหตุของสินค้าที่มียอดขายสูงแต่ขาดทุน เพื่อหาตัวปัญหา เช่น การตั้งราคาที่ไม่เหมาะสม ต้นทุนขายสูง หรือปัญหาอื่น ๆ

การใช้โปรโมชั่นและการตลาด : หากพบสินค้าที่มียอดขายสูงแต่ขาดทุน อาจพิจารณาการปรับราคา หรือใช้กลยุทธ์การตลาดเพื่อดึงดูดลูกค้าให้มาซื้อสินค้าเหล่านี้เพิ่มเพิ่มกระแสเงินสด และลดการขาดทุน

ปรับปรุงกระบวนการซื้อ : จากรายงานยอดขายจะสามารถนำมาช่วยในการวางแผนการซื้อสินค้าให้เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงการซื้อสินค้ามากเกินไปที่อาจจะทำเงินทุนจม หรือซื้อในสินค้าที่ขายขาดทุน

3. การควบคุม

ประเมินการควบคุมพฤติกรรมพนักงานและการจัดการเงินสดเพื่อลดการทุจริต

ยอดเงินยอดชำระ

ข้อมูลเพื่อการตรวจสอบ

• ยอดเงินในวันว่าขาดเกิน หรือไม่ กับเงินที่พนักงานนำส่ง
• ยอดขาย+ชำระ เพื่อตรวจกับยอดเงินในธนาคาร ทั้งเงินโอน และเงินสวัสดิการแห่งรัฐ ในมือถือเจ้าของ

• ตรวจยอดรับเงินผ่าน QRCODE กับ ประวัติการรับเงินในแอพธนาคารที่ มือถือ

ตรวจสอบพฤติกรรมแคชเชียร์เพื่อการเติบโตของร้าน

รายงานพฤติกรรมแคชเชียร์ที่ผิดปกติ เช่น การยกเลิกบ่อยหรือการพักบิลบ่อย ช่วยให้สามารถตรวจสอบและแก้ไขปัญหาได้ทันที ซึ่งส่งผลให้ร้านค้าสามารถป้องกันการทุจริตและรักษาความซื่อสัตย์ของพนักงาน ส่งเสริมการเติบโตของร้านได้

รายงานพฤติกรรมแคชเชียร์ที่ผิดปกติ เช่น

• การยกเลิกสินค้าในบิลบ่อย
• การยกเลิกบิลบ่อย
• การพักบิลบ่อย
• การยกเลิกสินค้าบางตัวที่พักบิล

รายงาน X (สรุปตามแคชเชียร์)

รายงานยกเลิกบิลระหว่างขาย

4. รายงานภาษีขาย

สำหรับกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม การจัดทำรายงานภาษีขายรายเดือนเป็นสิ่งสำคัญ โปรแกรม Bplus IC POS สามารถสร้างรายงานภาษีขายที่ถูกต้องตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร ช่วยลดความเสี่ยงในการถูกปรับและทำให้การจัดการภาษีเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

Bplus POS และ Bplus IC POS เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้ธุรกิจค้าปลีกจัดการธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ โปรแกรมนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับยอดขาย สินค้าคงคลัง และพฤติกรรมของพนักงาน การใช้โปรแกรมนี้อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ธุรกิจค้าปลีกสามารถเพิ่มยอดขาย ควบคุมสินค้าคงคลัง และจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้การตัดสินใจทางธุรกิจเป็นไปอย่างชาญฉลาด ส่งผลให้ธุรกิจเติบโตอย่างต่อเนื่องและยั่งยืน