คุณสมบัติโปรแกรม

1. พร้อมใช้งานได้ทันที โปรแกรมมีค่ามาตรฐานเพื่อเริ่มงาน ช่วยให้ใช้งานระบบเงินเดือนได้รวดเร็วและถูกต้อง

2. กำหนดรูปแบบองค์กรเพื่อแบ่งแยกพนักงานได้ตั้งแต่สาขา, แผนกและตำแหน่งงานได้

3. งวดจ่ายเงินเดือน

• รองรับรอบจ่ายเดือนละครั้งและเดือนละสองครั้ง
• ช่วงเริ่มต้นงวดและสิ้นสุดงวด รองรับ
  • แบบวันชนวันในเดือนปกติ เช่น งวดเริ่มวันที่ 1-31 จ่ายวันที่ 31 เป็นต้น
  • แบบคร่อมเดือน เช่น ตัดรอบเงินเดือนวันที่ 25 ชน 24 ของเดือนถัดไปและจ่ายวันที่ 30 เป็นต้น
• รองรับงวดพิเศษ จ่ายไม่พร้อมเงินเดือน เช่น ค่าล่วงเวลา, ค่าคอมมิชชั่น, ค่า Service Charge, เงินโบนัสหรือแต๊ะเอีย เป็นต้น ทำได้ง่าย สบาย คำนวณภาษีถูกต้อง รายงานครบตรวจสอบได้

4. เงินเพิ่ม-เงินหักของบริษัท

• โปรแกรมมีประเภทเงินเพิ่ม-เงินหักมาตรฐาน ที่นำมาใช้งานได้ทันที หรือ สามารถปรับแก้ไข/สร้างใหม่ให้ตรงกับองค์กรได้
• รองรับการสร้างรหัสประเภทเงินเพิ่ม-เงินหักได้แบบไม่จำกัด
• รองรับการคำนวณภาษีในแต่ละงวดได้ทั้งแบบเป็นเงินได้ประจำ หรือ แบบจำนวนคราวไม่สม่ำเสมอ เพื่อให้การคำนวณภาษีแม่นยำทั้งในงวดระหว่างปีและสิ้นปี เพื่อให้พนักงานไม่ต้องจ่ายเพิ่ม หรือ ขอคืนในการยื่น ภ.ง.ด.91

5. แฟ้มพนักงาน

• รองรับพนักงานได้ทั้งประเภทพนักงานประจำรายเดือนและพนักงานรายวัน
• นอกจากอัตราเงินเดือนหรือค่าแรงต่อวันแล้ว หากพนักงานมีเงินประจำได้คงที่ทุก ๆ เดือน โปรแกรมรองรับการคำนวณอัตโนมัติโดย บันทึกเงินได้ประจำให้กับพนักงานแบบ Fix จ่ายทุกเดือนได้ ลดขั้นตอนในการบันทึกซ้ำ ๆ ทุกงวด เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าน้ำมันรถ ,ค่าอาหาร โดยบันทึกเพียงครั้งแรกครั้งเดียว โปรแกรมจะคำนวณให้อัตโนมัติทุกงวด
• แจ้งสถานะพนักงานให้ตรวจสอบได้ง่าย เช่น ยังทำงาน ลาออก หรือ ลาพัก เป็นต้น
• สามารถบันทึกค่าลดหย่อนต่างๆ ได้ตามกฎหมายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
• รองรับเงินลดหย่อน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือ เงินที่ได้รับยกเว้นภาษีในประวัติพนักงาน เพื่อให้โปรแกรมคำนวณภาษีได้ถูกต้อง เช่น กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ, กองทุนสงเคราะห์ครูโรงเรียนเอกชน, เงินลงทุนในกองทุนรวมเพื่อการเลี้ยงชีพ, เงินค่าชดเชยที่ได้รับตามกฎหมายแรงงาน มาลดหย่อนภาษีได้
• กำหนดวิธีการรับเงินเดือนของพนักงานในแฟ้มพนักงานได้ทั้งกรณีเงินสด และ โอนเงินเข้าธนาคาร

6. กรณีเริ่มใช้ระบบระหว่างปีภาษีหรือพนักงานทำงานไม่เต็มเดือน

• หากเริ่มใช้งานโปรแกรมระหว่างปี รองรับการบันทึกยอดเงินได้ที่ให้กับพนักงานก่อนใช้โปรแกรม และ สามารถบันทึกยอดเงินประกันสังคม และ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ที่ถูกหัก เพื่อให้โปรแกรมคำนวณภาษีทั้งปีได้ครบถ้วน
• พนักงานทำงานไม่เต็มเดือน เช่นพนักงานเข้าใหม่ ระบบสามารถนำเงินได้และภาษี ที่เคยถูกหักก่อนหน้าที่จะเข้าทำงานมาบันทึกในประวัติพนักงาน เพื่อให้ยอดเงินที่บันทึกมารวมคำนวณ Adjust ภาษีเพื่อแสดงยอดทั้งปีให้ถูกต้อง

7. การคำนวณภาษี

• กำหนดวิธีการคำนวณภาษีแบบ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมกับมีแบบยื่นนำส่งข้อมูลภ.ง.ด.ให้กับกรมสรรพากร
• รองรับวิธีประมาณภาษีของเงินเพิ่ม/เงินหัก เป็นแบบประจำทั้งปี และ แบบไม่สม่ำเสมอ ได้ถูกต้องตรงตามที่กรมสรรพากรกำหนด
• กรณีที่กฎหมายมีการเปลี่ยนแปลง เช่น ค่าลดหย่อน ค่าใช้จ่าย สามารถแก้ไขได้เอง ตามที่กฎหมายกำหนด

8. การคำนวณประกันสังคม

• กำหนดอัตราประกันสังคมได้ทั้งในส่วนของนายจ้างและลูกจ้าง และ ใช้อัตราที่ต่างกันได้ตามกฎหมายแรงงานกำหนด
• กำหนดเงื่อนไขเพิ่มเติมจากมาตรฐานที่โปรแกรมมีให้ได้ เช่น เงินเพิ่ม หรือ เงินหัก ของกิจการไม่เข้าเงื่อนไขประกันสังคมก็สามารถกำหนดไม่หักได้
• กำหนดช่วงอัตราค่าจ้างต่ำสุด และ สูงสุด สำหรับการหักประกันสังคมได้ตามประกาศของกระทรวงแรงงาน

9. รองรับการหักและสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ โดยกำหนดได้ 2 แบบ

• การสะสมของพนักงาน และ การสมทบของบริษัท ที่หักเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นยอดคงที่ เช่น เดือนละ 500 บาท หรือ เดือนละ 600 บาท เป็นต้น
• การสะสมของพนักงาน และ การสมทบของบริษัท ที่หักเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นอัตรา % ของเงินได้ เช่น หัก 3% หรือ หัก 5% ของเงินได้ เป็นต้น

10. การตั้งค่าพื้นฐานของบริษัท

• สามารถกำหนด สาขา แผนก ตำแหน่งงาน ที่ตรงกับข้อมูลของบริษัทได้
• สามารถทำการกำหนดอัตราการหักประกันสังคมได้ตามกฎหมายที่กำหนดไว้ หากมีการเปลี่ยนแปลงก็เข้ามาแก้ไขภายหลังได้
• สามารถกำหนดการตั้งค่าพนักงานในระบบ โดยกำหนดชื่อ, ที่อยู่พนักงาน, วันที่เริ่มงาน, สาขา/แผนก/ตำแหน่ง, และ กำหนดเงื่อนไขการคำนวณภาษี/ประกันสังคมในระบบได้

• กำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนได้ทั้งแบบ เดือนละครั้ง และ เดือนละสองครั้ง พร้อมกับกำหนดงวดการจ่ายแบบ ต้นงวด-ปลายงวด เช่น งวดเริ่มวันที่ 01 สิ้นงวดวันที่ 31 จ่ายวันที่ 31 หรือ กรณีจ่ายงวดเงินเดือนแบบคร่อมเดือน เช่น งวดเริ่มวันที่ 25 สิ้นงวดวันที่ 24 ของเดือนถัดไป และ จ่ายวันที่ 31 เป็นต้น
• กำหนดวิธีการคำนวณภาษีให้พนักงานแบบ หัก ณ ที่จ่าย หรือ ไม่คำนวณภาษีได้

11. รายละเอียดการคำนวณเงินเดือน

• สามารถบันทึกเงินเพิ่ม / เงินหักแต่ละงวดของพนักงานได้สะดวก
• จัดการเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายสรรพากรและรวดเร็ว ทำให้ลดการจ่ายภาษีเพิ่มหรือขอคืนภาษีปลายปีให้กับพนักงาน
• ตรวจสอบผลการคำนวณถ้าผิดพลาดสามารถแก้ไขและคำนวณใหม่ หรือคำนวณย้อนได้ไม่จำกัดครั้งก่อนนำส่ง
• แสดงวิธีการคำนวณภาษีพนักงานแต่ละคนให้อย่างละเอียด

• รองรับการจ่ายเงินเดือนทั้งเงินสด และโอนเงินเข้าธนาคาร

12. การบันทึกข้อมูลงานประจำงวด

• แต่ละงวดสามารถบันทึกเงินเพิ่ม / เงินหักของพนักงานได้สะดวกสบาย
• การปรับเงินเดือน สามารถทำได้อัตโนมัติ โดยรองรับกรณีปรับเงินเดือนต้นงวด และ ปรับเงินเดือนระหว่างงวด กรณีการปรับระหว่างงวดโปรแกรมจะคำนวณเฉลี่ยอัตราเงินเดือนเก่าและอัตราเงินเดือนใหม่ให้อัตโนมัติ
• กรณีพนักงานลาออก / ลาพัก รองรับทั้งเหตุการณ์ที่เกิดต้นงวดและระหว่างงวด โดยบันทึกวันที่พนักงานลาออก และ วันที่พนักงานถูกพักงาน  โดยโปรแกรมจะคำนวณจ่ายค่าแรงอัตโนมัติเฉพาะวันที่พนักงานทำงานเท่านั้น
• พนักงานลาออก/ลาพัก
  • สามารถระบุเหตุผลการลาออก/ลาพักในระบบ เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
  • สามารถบันทึกและคำนวณเงินค้างจ่ายพนักงานที่ลาออก/ลาพักแล้วในงวดถัดไปได้ เช่น ค่าล่วงเวลาค้างจ่าย ค่าคอมมิชชั่นค้างจ่าย เป็นต้น
  • เก็บประวัติพนักงานที่ลาออก/ลาพักไว้ได้ ถ้าพนักงานนั้นกลับเข้าทำงานใหม่สามารถนำข้อมูลมาบันทึกต่อได้ทันที

13. การส่งข้อมูล Online

• จัดการเรื่องสื่ออิเล็กทรอนิกส์ส่งประกันสังคม และ สามารถเตรียมข้อมูลส่งประกันสังคมได้
• จัดการเรื่องสื่อโอนเงินเดือนผ่านธนาคารพร้อมรายงานและรองรับการโอนเงินในวันที่ต่างกันตามประเภทพนักงานเช่น พนักงานรายวัน โอนวันที่ 25 พนักงานประจำโอนวันที่ 30 เป็นต้น

14. รายงานและคุณสมบัติพื้นฐาน

1. รายงานต่างๆ สามารถเลือกพิมพ์โดยเลือกสาขา/แผนก/พนักงานได้และกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการได้
2. ทุกรายงานสามารถ Export โดยเลือกรูปแบบเป็นไฟล์ของโปรแกรมต่างๆ ได้ เช่น Microsoft Excel, PDF เป็นต้น