เมื่อต้อง Work from Home งานเงินเดือนจะทำอย่างไร

HR ต้องรู้เพื่อ Work from Home

1. จะใช้งานระบบเงินเดือนอย่างไร

          1.1 สามารถเปลี่ยนมาใช้ระบบ CLOUD ของ BUSINESS PLUS ชั่วคราวได้ โดยฝ่ายบริการหลังการขาย BUSINESS PLUS จะช่วยท่านย้ายข้อมูล ให้ท่านได้ทำงานสะดวกมากขึ้น (มีค่าบริการในส่วนระบบ CLOUD เพิ่มเติม)

          1.2 กรณีที่ต้องการย้ายข้อมูลลงในเครื่อง โน้ตบุ๊ก ท่านสามารถรับคำปรึกษาเพิ่มเติมที่ฝ่ายบริการหลังการขายได้  

          1.3 กรณีเครื่อง SERVER ของท่านอนุญาตให้เข้าถึงจากภายนอกได้ BUSINESS PLUS สามารถแนะนำวิธีการเข้าถึง SERVER ที่ได้รับการอนุญาตให้เข้าถึงได้ สามารถปรึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ฝ่ายบริการหลังการขาย 

2. ข้อตกลงในการทำงาน : เนื่องด้วยในการทำงานที่บ้าน กรณีที่บริษัทมีการปรับเปลี่ยนนโยบายการทำงานต่างกับช่วงการทำงานปกติ สามารถทำการตั้งค่าเพิ่มเติมในโปรแกรมได้ โดยกรณีที่เวลาทำงานเดิม แต่ปรับเปลี่ยนการกำหนดข้อตกลงในการทำงาน เช่น

          2.1 กรณีที่ต้องการปรับเปลี่ยนเฉพาะข้อตกลงเวลาทำงาน การตั้งค่าในเรื่องนี้ไม่ยาก เพียงท่านเลือกกะสำเนามาตรฐานที่มีจากระบบเลือกการตัดมาสาย กลับก่อน และ อื่นๆ หลังจากนั้นประกาศกะใหม่ในช่วงวันที่ Work from Home รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่ :  https://bit.ly/3eLgtoQ

          2.2 กรณีที่บริษัทมีความจำเป็นจะต้องปรับลดอัตราเงินเดือนในช่วงเวลาทำ Work from Home ก็สามารถทำการตั้งค่าในโปรแกรมได้ โดยรายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่ https://bit.ly/3eOrXIm

3. HR จะห่วงมากคือเรื่องข้อมูลเพื่อการคำนวณเงินเดือนทำอย่างไร 

          3.1 เวลาทำงานของพนักงาน HR จะทราบไหม ถ้าไม่มีเครื่องบันทึกเวลา

                    3.1.1.ง่ายที่สุดเพียงท่านเลือกซื้อ BPLUS HRM CONNECT  เพื่อนำมาใช้งานในช่วงเวลาสั้นๆ ขณะที่พนักงานทำงานที่บ้าน

                         - ระบบสามารถใช้งานแทนเครื่องบันทึกเวลา  รวมทั้ง ท่านยังสามารถตรวจสอบเวลาทำงานได้ทั้งหัวหน้า และ HR ตามสายงานที่กำหนด

                         - ไม่ต้องห่วงในการ บันทึกขอลา พนักงานสามารถบันทึกผ่านระบบเพื่อแจ้งไปยังหัวหน้างานให้พิจาณาอนุมัติ เมื่อมีการพิจาณาแล้ว ทาง HR ที่ WFH อยู่ก็สามารถทราบวันลาของพนักงาน สามารถตรวจสอบสิทธิและเก็บผลวันลา เพื่อนำผลลัพธ์มาใช้งานในเรื่องการคำนวณเงินเดือนและตรวจสอบสถิติต่างๆได้เหมือนทำงานที่ OFFICE  : https://bit.ly/3zwMglF

                    3.1.2 กรณีท่านไม่ได้เลือกใช้ HRM CONNECT ท่านสามารถรวบรวมการทำงานจากการสรุปงานแต่ละวันของพนักงาน ลง EXCEL และ นำเข้าไฟล์ EXCEL เข้าระบบเงินเดือน หรือบันทึกเข้าระบบ  รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ดังนี้

         - แนะนำการนำเข้า Excel เวลาทำงานพนักงาน : https://bit.ly/3wU9hgw

         - แนะนำการนำเข้า Excel เงินเพิ่มเงินหักพนักงาน :  https://bit.ly/3y0nQ3w

          3.2 รายงานตรวจสอบการทำงานสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ : https://bit.ly/3hW7K5g

4. การเปลี่ยนแปลงนโยบายบริษัทหรือข้อตกลงต่างๆ แล้วต้องการแจ้งให้พนักงานทราบ 

ถ้าทาง HR ห่วงว่า พนักงานทุกคนจะสามารถรับทราบข้อมูลได้อย่างไร เรื่องนี้ไม่ยาก โดยท่านจะทำการส่ง EMAIL หรือ ใช้ BPLUS HRM CONNECT เพื่อช่วยประกาศให้พนักงานทราบตรงเข้ามือถือพนักงานได้อย่างง่าย ๆ  สามารถแจ้งข้อมูลได้ทันที เพื่อให้พนักงานทราบว่าในส่วนของนโยบาย เพื่อเก็บข้อมูลงานบุคคลเขาต้องทำอะไรบ้างหากเขามาทำงานที่ออฟฟิศ และ ช่วยให้ HR ไม่พลาดการสื่อสารกับพนักงาน  โดยใช้ HRM CONNECT ในการสื่อสาร ได้อย่างรวดเร็ว สามารถตรวจสอบขั้นตอนการทำงานได้จาก VDO แนะนำ  : https://www.youtube.com/watch?v=YD73_LSxWR0 หรือ ตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : https://bit.ly/3rsCz4G

5. งานที่เกี่ยวกับเบิกสวัสดิการ  : สำหรับกรณีของการขอเบิกเงินค่าใช้จ่ายและการเก็บหลักฐานการเบิกจ่ายต่างๆ จะต้องทำอย่างไร เพื่อให้ HR จะได้ทราบรายละเอียดและเก็บหลักฐาน เพื่อนำมาประกอบการจ่ายและอนุมัติ 

• การจ่ายทำง่ายๆ  เพียงจ่ายพร้อมเงินเดือน โดยไม่ต้องห่วงเรื่อง จะทำให้เงินได้เพิ่ม หรือภาษีเพิ่ม เพราะระบบสามารถแยกได้ชัดเจน กรณีที่ท่านใช้ระบบ WF หรือ PC    สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่

• แนะนำคุณสมบัติระบบ WF : https://bit.ly/2Wczpql
• แนะนำคุณสมบัติระบบ PC : https://bit.ly/3BqtvSu

• หลักฐานประกอบการขออนุมัติจ่ายกับ HR สามารถนำภาพ แนบไปกับการขออนุมัติโดยใช้ BPLUS HRM CONNECT 
• หากท่านไม่มีระบบ WF ,PC   และ HRM CONNECT   สามารถรับข้อมูล EMAIL ท่านสามารถรวบรวมการทำงานจากการสรุปงานแต่ละวันของพนักงาน ลง EXCEL และ นำเข้าไฟล์ EXCEL เข้าระบบเงินเดือน หรือบันทึกเข้าระบบได้ทันที รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถศึกษาได้ที่ https://bit.ly/3y0nQ3w

6. สิ้นงวดสามารถส่ง PAYSLIP : ไม่ต้องกังวลเรื่องการแจ้งรายการเงินเดือนให้พนักงานทราบ โดยทาง HR สามารถแจ้งให้พนักงานทราบได้โดยใช้ระบบ E-PAYSLIP   ซึ่งทั้ง HR สามารถส่งที่บ้าน และ พนักงานสามารถรับ E-PAYSLIP โดยตรวจสอบได้ทันทีผ่านมือถือ สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : https://bit.ly/3y04A61

7. ทบทวนวิธีการนำส่งเอกสารให้ราชการ : โปรแกรมเงินเดือนจะสามารถส่งออกข้อมูลเป็น File แบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อทำการส่งข้อมูลแบบ Online ได้ทันที เช่น ประกันสังคม, ภงด., โอนเงินเดือนผ่านระบบ Online สามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ :

• ส่งภงด.1 : https://bit.ly/3iy3Rmg
• ส่งประกันสังคม และ โอนเงินเดือน ส่งธนาคาร : https://bit.ly/3BscVln

8. เสริมทริป : ข้อแนะนำพนักงาน 5 วิธีประชุม Work from Home ภาพลักษณ์ดูดีมืออาชีพ : https://bit.ly/3rsCMF0