ทะเบียนทรัพย์สินคืออะไร

สำหรับคนที่จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนและทำงานเกี่ยวกับบัญชีจะรู้จักกับคำว่า “ทะเบียนทรัพย์สิน” (Fix Asset Register) เพราะว่าจำเป็นจะต้องรู้ เนื่องจากเป็นเหมือนการสรุปรายละเอียดของทรัพย์สินของกิจการว่ามีอะไรบ้าง ซึ่งจะมองว่าเป็นเหมือนการตรวจสอบสต็อกสินค้าก็ว่าได้ เพราะว่าจะได้เห็นว่าข้อมูลของทรัพย์สินที่มีอยู่ และยังช่วยลดการทุจริตในลู่ทางต่าง ๆ ได้อีกด้วย เพราะหากเราไม่ตรวจสอบอะไรเลยมันก็ง่ายมากที่จะเปิดโอกาสให้คนไม่หวังดีทุจริตไป

ทะเบียนทรัพย์สินคืออะไร ?

เป็นการสรุปรายละเอียดทรัพย์สินของกิจการว่าปัจจุบัน ณ ตอนนี้มีอะไรบ้างที่สามารถตรวจสอบได้และตรวจนับได้ ทำให้รู้ว่าในกิจการนั้นมีข้อมูลเท็จจริงของทรัพย์สินเพื่อป้องกันการทุจริตในรูปแบบต่าง ๆ เวลาทำธุรกิจ ซึ่งทะเบียนทรัพย์สิน (Fix Asset Register) นั้นก็ใช้คำนวณค่าเสื่อมราคาในทางบัญชีและภาษีได้ แต่ก็ยังทำอย่างอื่นได้นะ โดยเฉพาะการปกป้องการทุจริตการตรวจสอบการมีตัวตนของทรัพย์สินด้วย

ทะเบียนทรัพย์สินนั้นก็จะประกอบไปด้วยอะไรบ้าง ?

เอกสารทะเบียนทรัพย์สินนั้นสำหรับธุรกิจไหนที่ต้องการใช้ก็หาได้ตามไฟล์ฟรีมีให้ดาวน์โหลดกันง่าย ๆ และสิ่งที่ประกอบอยู่ในนั้นด้วยจะมีดังด้านล่างนี้

1. ต้นทุนของสินทรัพย์

2. วันที่สินทรัพย์พร้อมใช้พร้อมกับคิดค่าเสื่อม

3. เลขที่อ้างอิงสินทรัพย์

4. อัตราการคิดค่าเสื่อมของสินทรัพย์ ยกตัวอย่างเช่น 5 ปี/20 % 

5. ค่าเสื่อมในปีนี้และค่าเสื่อมสะสม

6. เลขที่เอกสารอ้างอิง เช่น ใบอินวอยซ์ในการซื้อสินทรัพย์

ในการทำทะเบียนทรัพย์สินนั้นต้องมีฉลาก (Tag) ติดกำกับอยู่เพื่อให้รู้ถึงการมีอยู่ถึงสินทรัพย์นั้น ๆ เวลาตรวจสอบจะได้ง่ายและสะดวก แน่นอนว่ามันก็จะอารมณ์ประมาณเดียวกันกับการเช็คสต็อคสินค้าเลยนั่นเอง แนะนำว่าให้ทำแบบนี้มันจะเป็นการทำบัญชีที่ละเอียดมากทีเดียว

สินทรัพย์กับทรัพย์สินความหมายแตกต่างกันหรือไม่ ?

เคยสงสัยกันไหมว่าคำว่าสินทรัพย์กับทรัพย์สินจริง ๆ แล้วมันต่างหรือเหมือนกัน ซึ่งหลายคนก็อาจจะบอกว่ามันก็อันเดียวกันเพียงแต่คำมันสลับกันเท่านั้น แต่ว่าอยากจะให้มองที่ความหมายด้านลึกกว่านั้นจริง ๆ แล้วทั้งสองคำนี้มีความแตกต่างกันอยู่ โดยสินทรัพย์ (Asset) ความหมายจะค่อนข้างกว้างออกไปและรวมถึงความเป็นเจ้าของทั้งแบบมีและไม่มีตัวตนด้วย แต่ถ้าหากเป็นทรัพย์สิน (Property) จะเป็นสินทรัพย์ที่มีตัวตนมากกว่า หากต้องการจะควบคุมและตรวจสอบจำนวนของสินทรัพย์ก็จะต้องมีการใช้ทะเบียนทรัพย์สิน ซึ่งจะทำให้ระบุได้และเห็นชัดเจนเลยว่ามีอะไรบ้างที่เป็นทรัพย์สินของกิจการและคิดค่าเสื่อมราคาอย่างไรด้วย

การคำนวณค่าเสื่อมราคากับทะเบียนทรัพย์สิน

หลายคนใช้การคำนวณค่าเสื่อมราคาผ่านทางทะเบียนทรัพย์สินอยู่แล้ว เพราะว่าก็ทำไปพร้อมกันกับการตรวจสอบเลย ซึ่งข้อมูลส่วนมากอยู่ในทะเบียนนั้นก็จะระบุชัดเจนในนั้นเลยว่าอะไรเป็นอะไร ต้นทุนของสินทรัพย์ วันที่ซื้อ วันที่ใช้งาน ซึ่งเวลาจะคำนวณค่าเสื่อมราคาจะค่อนข้างสะดวกมากในแต่ละรอบบัญชี แล้วก็ยังทำให้รู้ถึงสินทรัพย์คงเหลือได้เลยด้วย

ค่าเสื่อมราคาคืออะไร ?

เมื่อพูดถึงค่าเสื่อมราคาก็มาทำความเข้าใจเพิ่มกันอีกสักนิด ค่าเสื่อมราคา (Depreciation Expense) คือ การหักค่าใช้จ่ายสินทรัพย์ถาวร (FAR) ซึ่งเป็นตัวที่มีต้นทุนสูงและใช้งานเกิน 1 รอบบัญชี ซึ่งจะตัดเป็นรายจ่ายในแต่ละปีตามหลักการเลย ซึ่งทางบัญชีก็ต้องมีหลักการแบบนี้ หากไม่หักค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์เลย เงินที่ลงทุนไปกับสินทรัพย์นั้นจะกลายเป็นรายจ่ายทันที ซึ่งก็จะมีผลต่องบกำไรขาดทุน ก็เลยจะต้องมาทยอยหักค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมกับอายุการใช้งาน เวลาคิดต้นทุนค่าใช้จ่ายจะได้ลงตัวเวลาที่คำนวณกำไรขาดทุนทางภาษี

ทะเบียนทรัพย์สินกับการตรวจสอบภาษี

ในด้านของการทำภาษีการตรวจสอบภาษีนั้นการมีทะเบียนทรัพย์สินก็ยังสำคัญ โดยเฉพาะใครที่ทำงานเกี่ยวข้องกับบัญชีและภาษีโดยตรงเลย ซึ่งจะสำคัญอย่างไรก็ตามด้านล่างนี้

1. ยืนยันการมีตัวตนของสินทรัพย์และจัดการระบบบัญชี

ซึ่งพอเรามีเอกสารทะเบียนทรัพย์สินก็จะเป็นการยืนยันการมีตัวตนของสินทรัพย์แบบทางอ้อมแล้วว่า สินทรัพย์นั้น ๆ มีตัวตนจริง ๆ นะ ซึ่งถ้าอยากจะให้เห็นชัดเจนไปพร้อมกันเลยก็จะต้องมีระบบตรวจนับไปพร้อมกัน การทำแบบนี้ก็แสดงว่ากิจการนั้นมีระบบการทำบัญชีที่ดีเลยทีเดียว เวลาส่งเรื่องการทำภาษีแก่ทางกรมสรรพพากรให้ตรวจสอบและขอทะเบียนทรัพย์สินของกิจการ ก็จะดูมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นในการทำธุรกิจ

2. สินทรัพย์ที่มีเกี่ยวข้องกับกิจการอย่างแน่นอน

เวลามีการตรวจสอบหรือโดนสุ่มตรวจก็จะไม่มีปัญหาอะไร จะทำให้เจ้าหน้าที่ที่เข้ามาตรวจนั้นเห็นได้ชัดเจนว่าสินทรัพย์ที่มีอยู่นั้นได้ถูกใช้งานจริง ๆ และก็เป็นสินทรัพย์ที่มีความเกี่ยวข้องกับธุรกิจ และหากใครที่เอาสินทรัพย์ส่วนตัวมาใช้เป็นรายจ่ายธุรกิจมันก็จะเห็นเลยในทะเบียนทรัพย์สิน เพราะว่ามันไม่สอดคล้องกัน โดนตรวจก็รู้เลยว่าไม่มีทรัพย์สินของกิจการแต่ทรัพย์สินนั้นดันไปอยู่ที่ส่วนตัวแทน มันค่อนข้างจะส่อแววทุจริตได้นั่นเอง

3. เวลาคำนวนณค่าเสื่อมราคาทางบัญชีและภาษีง่ายและสะดวก

ดังที่ได้กล่าวไปในหัวข้อทะเบียนทรัพย์สินกับค่าเสื่อมราคาแล้ว ว่าหากทำในนี้จะทำให้มั่นใจได้มากกว่า ค่อนข้างจะถูกต้องแน่นอน ซึ่งจะทำให้ได้เห็นทั้งการคำนวณจริงที่เป็นข้อมูลบนเอกสารและของจริงที่มีอยู่นั้นสอดคล้องกัน ทำให้กิจการไม่มีปัญหาเวลาทำบัญชีด้วย เจ้าหน้าที่ตรวจสอบก็ง่ายขึ้น หากต้องคำนวณบัญชีและภาษีหลายรายการก็อาจจะแยกกันออกมาคนละแผ่นเลยก็ได้เหมือนกัน

เป็นการติดตามสินทรัพย์ของบุคคลหรือองค์กรได้เป็นอย่างดีเลย ทุก ๆ บริษัท ทุกกิจการที่มีการทำบัญชีและยื่นภาษีนั้นจะต้องใช้เอกสารทะเบียนทรัพย์สิน และประเภทของสินทรัพย์ที่พบส่วนมากก็จะเป็นการลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร (FAR) ก็จะเป็นการติดตามเอาเฉพาะที่อยู่ในเงื่อนไขของการเป็นสินทรัพย์ถาวรเท่านั้นนั่นเอง มาทำความเข้าใจกันต่อว่าคืออะไรในหัวข้อต่อไป

สินทรัพย์ถาวรคืออะไร ?

สำหรับสินทรัพย์ถาวรนั้นจะเป็นอุปกรณ์ต่าง ๆ ทรัพย์สินทางปัญญา รวมถึงอย่างอื่นที่มีมูลค่าค่อนข้างสูง ไม่ว่าจะเป็นเครื่องจักร ยานพาหนะ ที่ดิน อาคาร อสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ ในส่วนของทรัพย์สินทางปัญญานั้นจะเป็นแบบไม่มีตัวตน ซึ่งก็จะรวมไปถึงสิทธิบัตร ลิขสิทธิ์ เครื่องหมายการค้า และค่านิยม เป็นต้น การลงทะเบียนทรัพย์สินทุกวันนี้จะนับรวมรายการวัสดุสิ้นเปลืองสินทรัพย์ที่จ่ายล่วงหน้าและเงินสดในมือเฉพาะสินทรัพย์ที่เป็นส่วนมาตรฐานของกิจกรรม และในการคิดค่าเสื่อมราคาก็จะอยู่ในสินทรัพย์ถาวรเหมือนกัน

จุดประสงค์ของการลงทะเบียนทรัพย์สิน

1. ติดตามสินทรัพย์ของกิจการ

2. ทำให้สะดวกในการบันทึกรายการข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับสินทรัพย์ในองค์กร

3. นำมาใช้ในการคิดค่าเสื่อมราคา

4. ตรวจสอบและค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ได้ง่าย

5. มีความน่าเชื่อถือเมื่อตรวจสอบเกี่ยวกับบัญชีและภาษีขององค์กร

6. ป้องกันการทุจริตต่อทรัพย์สินในองค์กร

เวลาเจ้าหน้าที่ตรวจสอบบัญชีได้ตรวจนั้นจะทำให้ผ่านง่าย เรื่องภาษีไม่มีปัญหาหากข้อมูลในเอกสารลงทะเบียนทรัพย์สินยังคงตรงกับความเป็นจริงอยู่ และยังทำให้เห็นว่าบริษัทนั้นยังคงสถานะแข็งแกร่งแค่ไหน ทรัพย์สินที่มี ณ ปัจจุบันมีอะไรบ้าง และหากมีร่องรอยการทุจริตก็จะพบได้ง่ายจะทำให้จัดการได้อย่างทันที

ที่มา www.station-account.com