รายการ	จำนวน	จำนวนเงิน
ไม่มีรายการ

ซื้อของจากตลาดสดไม่มีบิล ทำอย่างไรให้ถูกต้องตามกฎหมาย และลงบัญชีได้

ปัญหาใหญ่ของธุรกิจ ซื้อของจากตลาดสดแต่ไม่มีใบเสร็จ หลายธุรกิจโดยเฉพาะร้านอาหาร โรงแรม หรือธุรกิจบริการ มักต้องซื้อวัตถุดิบจากตลาดสด ซึ่งส่วนใหญ่พ่อค้าแม่ค้าไม่ค่อยออกใบเสร็จให้ ทำให้เกิดปัญหาเวลาต้องบันทึกรายจ่ายและนำไปหักภาษี เราขอแนะนำ 5 วิธีแก้ไข เมื่อซื้อของจากตลาดสดแล้วไม่มีบิล

1. ออก "ใบรับเงิน" หรือ "ใบสำคัญจ่าย" แทน

วิธีทำ: สร้างเอกสารภายในกิจการ โดยระบุ:

วันที่ซื้อ
ชื่อผู้ขายและรายการสินค้า
จำนวนเงินที่จ่าย
ลายเซ็นผู้ซื้อและผู้ขาย (หากเป็นไปได้)

ตัวอย่าง:

ใบรับเงิน

วันที่: 15/07/2024

ผู้ขาย: แม่ค้าตลาดสด (โซนผัก-ผลไม้)

รายการ:

- ผักกาดขาว 5 กก. × 20 บาท = 100 บาท

- กระเทียม 2 กก. × 50 บาท = 100 บาท

รวม: 200 บาท

ผู้รับเงิน: (ลายเซ็น)

ผู้จ่ายเงิน: (ลายเซ็นพนักงาน)

2. แนบหลักฐานการโอนเงิน (หากจ่ายผ่านธนาคาร)

หากโอนเงินให้ผู้ขาย ให้บันทึกรายการพร้อมแนบ สลิปโอนเงิน โดยระบุวัตถุประสงค์ เช่น "ค่าซื้อวัตถุดิบตลาดสด 15/07/2024"
เคล็ดลับ: แจ้งให้ผู้ขายรู้ล่วงหน้าให้โอนเข้าบัญชีเดียวกันทุกครั้ง เพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย

3. ถ่ายภาพหลักฐานการซื้อ

ถ่ายรูปสินค้าพร้อมผู้ขาย (หากยินดี)
บันทึกเบอร์โทรผู้ขาย (กรณีจำเป็นต้องขอเอกสารเพิ่มเติม)
แนบภาพถ่ายพร้อมบันทึกรายการในระบบบัญชี

4. ใช้ระบบเงินทดรองจ่าย (Advance Payment)

เหมาะสำหรับ: พนักงานที่ต้องซื้อของบ่อยครั้ง

วิธีใช้งาน:

บันทึกเงินทดรองจ่ายในระบบ (เช่น โปรแกรม BPLUS ERP)
เมื่อซื้อของแล้ว ให้บันทึกรายการและแนบหลักฐาน (ถ้ามี)
หากไม่มีใบเสร็จ ให้ใช้ ใบสำคัญจ่าย แทน

5. จัดทำบัญชีรายวันตลาดสด

สร้างสมุดบันทึกรายจ่ายประจำวัน โดยระบุ:

วันที่
รายการสินค้า
จำนวนเงิน
ชื่อผู้ขาย (หรือจุดที่ซื้อ)

ตัวอย่าง:

รายจ่ายตลาดสด 15/07/2024

1. ผักกาดขาว 5 กก. = 100 บาท (แผงผักโซน A)

2. กระเทียม 2 กก. = 100 บาท (แม่ค้าใส่เสื้อแดง)

รวมวันนี้: 200 บาท

ข้อควรระวัง! กรมสรรพากรยอมรับหรือไม่?

กรมสรรพากรกำหนดว่า รายจ่ายต้องมีหลักฐาน แต่ในกรณีที่ซื้อจากตลาดสดจริงๆ และไม่สามารถขอใบเสร็จได้ ให้ใช้วิธีเหล่านี้แทน:

ใบสำคัญจ่าย (Payment Voucher)
สลิปโอนเงิน (พร้อมระบุวัตถุประสงค์)
บันทึกรายการประจำวัน (สมุดบัญชีรายวัน)

โดยต้องมีข้อมูลครบ:

วันที่
รายการสินค้า/บริการ
จำนวนเงิน
ผู้ขาย (ถ้าจำเพาะได้)

สรุป

ซื้อของไม่มีบิลก็บันทึกบัญชีได้ แม้ตลาดสดส่วนใหญ่ไม่ค่อยออกใบเสร็จ แต่ธุรกิจสามารถใช้ ใบสำคัญจ่าย, สลิปโอนเงิน, หรือบันทึกรายวัน แทนได้ โดยต้องมีข้อมูลครบถ้วน และจัดเก็บหลักฐานไว้ อย่างน้อย 5 ปี เพื่อป้องกันปัญหาภาษีในอนาคต และสำหรับกิจการที่มีปัญหาในเรื่องนี้ Bplus ERP โปรแกรมบัญชีช่วยได้! โดยมีฟีเจอร์ช่วยจัดการรายจ่ายที่ไม่มีบิล