ในหลายองค์กรที่มีการเก็บสถิติการมาทำงานของพนักงานอย่างเป็นระบบ มักเกิดเหตุการณ์ที่พนักงาน “ลืมบันทึกเวลาเข้างานหรือออกงาน” ซึ่งส่งผลต่อการคำนวณเวลาทำงาน OT ขาด–ลา–สาย และเงินเดือนปลายเดือน เพื่อให้ HR จัดการได้อย่างถูกต้องและตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย หน้านี้จะอธิบายหลักการทำงานทั้งแบบ ใช้เอกสาร และ ใช้ระบบ พร้อมข้อดี–ข้อสังเกตที่ HR ควรรู้ 

เพราะการลืมบันทึกเวลาอาจทำให้เกิดปัญหา เช่น

• เวลาทำงานไม่ตรงกับความเป็นจริง
• คำนวณเงินเดือนผิด
• OT ไม่ถูกต้อง
• ตรวจสอบย้อนหลังลำบาก
• เกิดข้อโต้แย้งระหว่างพนักงาน–HR

ดังนั้น การมีขั้นตอน “ขออนุมัติปรับปรุงเวลา” ที่ชัดเจนจึงช่วยให้ข้อมูลถูกต้องและโปร่งใส