นักบัญชีพร้อมแล้วหรือยังกับการเข้าตรวจสอบบัญชี ของผู้สอบ ถ้ายังไม่พร้อมมาเตรียมความพร้อมเพิ่มความมั่นใจ เมื่อผู้สอบบัญชีเข้าตรวจสอบ และเรียนรู้เทคนิคในการแก้ปัญหาที่นักบัญชีต้องพบเจอเมื่อผู้สอบเข้าตรวจสอบและแนวทางการแก้ไขปัญหาที่ถูกต้องและลดข้อผิดพลาดจากการปฏิบัติงาน เสริมสร้างการทำงานให้รวดเร็ว ถูกต้อง และการทำบัญชีที่ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี
1. ขั้นตอนของการจัดทำงบการเงิน
- ขั้นตอนที่ 1 รายการทางบัญชี
- ขั้นตอนที่ 2 เอกสารประกอบการลงบัญชี
- ขั้นตอนที่ 3 บันทึกรายการในบัญชี
- ขั้นตอนที่ 4 งบการเงินหรือรายงานทางการเงิน
2. ขั้นตอนการตรวจสอบบัญชีของผู้สอบบัญชี
- การประเมินความเสี่ยง (Risk Assessment)
- การทดสอบการควบคุม (Test of Control : TC)
- การตรวจสอบเนื้อหาสาระ (Substantive Test : S T)
- ประเภทของการตรวจสอบบัญชี
3. เอกสารทั่วไปที่ต้องเตรียมเมื่อผู้สอบบัญชีเข้าตรวจสอบบัญชี
- จัดเตรียมสำเนาเอกสารสำคัญเกี่ยวกับบริษัท เช่น หนังสือรับรองของบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการประชุม ใบอนุญาตต่างๆ เป็นต้น
- จัดเตรียมสำเนาผังองค์กรของบริษัท พร้อมระบุชื่อพร้อมตำแหน่งหน้าที่ของผู้รับผิดชอบ
- นโยบายและแนวทางในการปฏิบัติงานในแต่ละแผนก
- ระบบควบคุมภายในของบริษัท และการทดสอบการควบคุมภายใน
- หนังสือรับรองของผู้บริหาร เกี่ยวกับนโยบายการบัญชี การประมาณการทางการบัญชี ราคาขายสินค้าไม่ต่ำกว่าทุน ปัญหา Transfer pricing สิทธิและภาระผูกพัน สบช3 และ สบช5
- ต้นฉบับสัญญาต่างๆ และเอกสารแสดงภาระผูกพันของกิจการ
4. เอกสารทางการบัญชีที่ต้องเตรียมเมื่อผู้สอบบัญชีเข้าตรวจสอบบัญชี
- รายงานและข้อมูลงบการเงิน ประกอบด้วย งบทดลอง งบแสดงฐานการเงิน งบกำไรขาดทุน เป็นต้น
- สมุดบัญชีธนาคาร Bank Statement และงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
- ทะเบียนสินทรัพย์ถาวรและสาระสำคัญของการมีอยู่จริง
- รายงานภาษีซื้อ / ขาย พร้อมใบกำกับภาษี และสำเนา ภ.พ.30 พร้อมใบเสร็จรับเงิน
- รายงานอายุลูกหนี้ และรายงานงบอายุเจ้าหนี้ (AR, AP Aging report)
- รายงานอายุสินค้าคงเหลือ (Aging Inventory report)
- รายงานคำนวณมูลค่าสินค้าคงเหลือ เปรียบเทียบ ราคาทุนกับมูลค่าสุทธิที่จะได้รับ (NRV)
- รายงานการคำนวณต้นทุนผลิต ต้นทุนขาย
- รายงานการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล พร้อมรายได้ที่ได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้ หรือรายจ่ายที่มีสิทธิหักได้เพิ่มขึ้น และรายจ่ายที่ไม่ให้ถือเป็นรายจ่ายตามประมวลรัษฎากร
- สำเนา ภ.ง.ด 51 และสำเนา ภ.ง.ด 50 (ปีที่แล้ว)
- เอกสารประกอบการบันทึกบัญชีรายวันขั้นต้น รายวันทั่วไป บัญชีแยกประเภท พร้อมสมุดบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- รายงานการคำนวณรายได้พนักงาน ทะเบียนพนักงาน สำเนา ภ.ง.ด. 1 และ ภ.ง.ด 1 ก พร้อมใบเสร็จรับเงิน
- สำเนา ภ.ง.ด 3, 53, 54 พร้อมใบเสร็จรับเงิน (ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
บุคคลธรรมดา นิติบุคคล และจ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40 (2) (3) (4) (5) หรือ (6) แห่งประมวลรัษฎากร ให้แก่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายของต่างประเทศ)
- สำเนา ภ.พ.36 พร้อมใบเสร็จรับเงิน (จ่ายให้ผู้ประกอบการในต่างประเทศซึ่งมีรายได้ในไทยหรือผู้ประกอบการที่ให้บริการในต่างประเทศและมีการใช้บริการในไทย)
- รายงานการคำนวณผลประโยชน์พนักงาน ที่ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี
- สรุปประเด็นและการจัดทำกระดาษทำการเพื่อการตรวจสอบและการออกหน้ารายงาน
5. ประเด็นปัญหาอื่นๆ ที่ผู้สอบบัญชีมักสอบถาม และแนวทางการแก้ไขให้ถูกต้อง
- มีรายการปรับปรุงมากจนเกินไป
- มีใบลดหนี้ / เพิ่มหนี้ มากจนเกินไป
- การกำหนดเลขที่ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน ไม่เหมาะสม
- การรับรู้สินทรัพย์ถาวร และการคำนวณค่าเสื่อมราคาไม่เหมาะสม
- เอกสารประกอบรายการทางบัญชีไม่สมบูรณ์ เช่น กรณีจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดา
- การบันทึกบัญชีไม่ถูกปี
- การนำค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจมาบันทึกบัญชี
- ให้เงินกู้ยืมแก่กรรมการโดยไม่คิดดอกเบี้ย
- สินค้าเสื่อมสภาพแต่ยังบันทึกรับรู้เป็นสินค้าคงเหลือ
- สินค้าคงเหลือขาด / เกิน จากการบันทึกบัญชีผิดพลาด กิจการบันทึกเป็นขาดทุน / กำไร
6. คุณธรรม จริยธรรม และจรรยาบรรณของผู้ประกอบวิชาชีพบัญชี
ที่มา ธรรมนิติ
26 August 2022
View
1,468