BUSINESS PLUS ERP กับการช่วยงานขายผ่านแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ เช่น Lazada และ Shopee ได้อย่างไร?
1.ส่วนงานขายและงานสินค้าคงคลัง
1.1.ระบบช่วยควบคุมและกันสต็อคสินค้าเพื่องานขายผ่าน Lazada และ Shopee โดยการกำหนดคลังที่เก็บแยกตามแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ หรือจะเลือกใช้ที่เก็บรวมกัน ขึ้นกับกระบวนการควบคุมภายใน ซึ่งโปรแกรมรองรับกระบวนการทำงาน
1.2.ระบบรวบรวมคำสั่งซื้อลดการบันทึกเอกสารซ้ำซ้อน โดยการนำเอกสารจาก Lazada และ Shopee เข้าสู่เอกสารจอง หรือ เลือกเข้าเอกสารขาย ด้วยระบบเสริมชื่อ Text2Bplus
1.3.ระบบช่วยตรวจสอบรายการขายว่ามีสินค้าเพียงพอหรือไม่ เพื่อเข้าสู่กระบวนการจัดส่ง เช่น ถ้ามีการแยกที่เก็บสินค้าสำหรับการขายอีคอมเมิร์ช จากการขายปกติ สามารถให้โปรแกรมรายงานว่าสินค้ามีเพียงพอหรือไม่ หาไม่พอสามารถเติมสินค้าเข้าได้โดยการโอนย้ายคลัง เป็นต้น
1.4.เมื่อกำหนดรอบการตัดข้อมูลเพื่อเตรียมส่งของ ระบบช่วยเตือนการทำงานในรูปแบบปฎิทินเตือนการทำงาน ตรวจสอบยอดรวมสินค้าแต่ละชนิดที่ต้องส่งของพรุ่งนี้ หรือ วันถัด ๆ ไป ร่วมกับเอกสารขายในช่องทางขายอื่นๆ ทั้งหมด ทำให้ไม่พลาดการส่งของ
1.5.จอง
1.5.1.หากจัดกระบวนการทำงานการรับเอกสารจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ช ด้วยการตรวจสอบยืนยันก่อนออกเอกสารใบส่งของ สามารถใช้ระบบเอกสารจอง โดยการนำเอกสารจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ ที่ใบจองสินค้าอัตโนมัติ เมื่อทำการจัดสินค้าตามเอกสารการจองและโปรแกรมช่วยงานตรวจสอบความถูกต้องของรายการสินค้ากับเอกสารด้วยระบบเสริม InvfromScan สินค้าถูกตัวตรงเอกสาร ส่งสินค้าไม่ผิด สินค้าคงคลังถูกต้อง
1.5.2.เมื่อครบถ้วนถูกต้องตามใบจอง สามารถออกใบส่งของและใบกับภาษีจากข้อมูลใบจองสินค้าที่รับเข้าระบบโดยอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงาน และทำงานไม่ผิดพลาด
1.5.3.ระบบช่วยตรวจเช็คใบจองค้างส่ง พร้อมสถานะแสดงให้เห็นชัดเจน ง่ายต่อการตรวจสอบ
1.6.ขาย
หากจัดกระบวนการทำงานการรับเอกสารจากแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซเข้าเป็นเอกสารขาย BUSINESS PLUS ERP สามารถใช้ระบบเสริม Packinglist เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า พร้อมการจัดพิมพ์ใบปะกล่อง
1.7.ระบบสามารถแยกรายงานการขายผ่านช่องทางต่างๆ ได้เพื่อนำไปวิเคราะห์ต่อ เช่น การจัดอันดับยอดขายสินค้า
2.งานส่วนการเงินและบัญชี
กรณีการขายผ่าน LAZADA
2.1.เงินที่เจ้าของร้านผู้ฝากขายจะได้จาก LAZADA โดยคิดหักค่านายหน้า ตัวอย่าง ยอดสินค้าฝากขาย 3,500 บาท ค่าขายหน้าจะคิดจาก = (3,500 x 2%) = 70 + 7% = 74.90 บาท และ ค่าขนส่ง จากยอดขายที่รวมภาษีแล้ว มีการคืนเงินค่านายหน้าออกเป็นใบกำกับภาษี และ กรณียอดค่าขนส่งเกิน 1,000 บาท มีการหัก ณ ที่จ่าย ดังนั้น การคืนเงินให้กับผู้ฝากขายจะเท่ากับ ยอดสินค้าฝากขาย – ค่านายหน้า – ค่าขนส่ง
2.2.ฝ่ายการเงินจัดทำใบเสร็จรับเงินเพื่อตัดหนี้ โดยเลือกลูกหนี้ LAZADA และเลือกบิลที่ต้องการตัดชำระ ส่วนต่างบันทึกเป็นบัญชีพัก
2.3.ฝ่ายการเงินบันทึกใบสำคัญจ่าย 2 ใบ ใบที่ 1 ค่านายหน้า และใบที่ 2 ค่าขนส่ง โดยหน้ารายละเอียดชำระ เลือกเป็น บัญชีพัก (บัญชีเดียวกับที่ทำด้านรับชำระเพื่อล้างบัญชี)
BUSINESS PLUS ERP รองรับกระบวนการทำงานทั้งหมด ช่วยงานด้านการเงินและบัญชีเป็นอย่างดี
1.สามารถตรวจสอบยอดหนี้ถึงกำหนดชำระได้จากปฎิทินงาน หรือรายงานยอดหนี้ครบกำหนดชำระ
2.ติดตามการชำระหนี้พร้อมออกใบเสร็จรับเงินจากการโอนเงินจาก Lazada
3.จัดการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้ ไม่ว่าจะเป็นค่านายหน้า หรือค่าขนส่ง
4.ตรวจสอบการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารได้พร้อมการกระทบยอดบัญชีธนาคาร
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ฝ่ายบริการหลังการขาย 0-2880-9700, 02-409-5409
