ทำไมสำคัญ หลักการทำงาน คุณสมบัติ ประโยชน์ คำถามที่พบบ่อย
ขอชมเดโม
Bplus Prepare PO ระบบคำนวณสั่งซื้อแม่นยำจากสต็อกและยอดขายจริง ช่วยจบปัญหาสต็อกบวม เงินไม่จม สำหรับธุรกิจและคลังสินค้า
ระบบคำนวณสั่งซื้อ Bplus Prepare PO ช่วยคำนวณปริมาณสั่งซื้อจากสต็อกและยอดขายจริง ลดสต็อกบวม เพิ่มประสิทธิภาพงานจัดซื้อ
Bplus ERP · Purchase Order Planning

ซื้อให้พอขาย
ไม่ใช่ซื้อให้อุ่นใจ

Bplus PreparePO คือระบบวางแผนและเตรียมใบสั่งซื้อสินค้า ที่คำนวณจำนวนสั่งซื้อจากยอดขายจริง สต็อกจริง และเงื่อนไขจัดซื้อในระบบ Bplus ERP ก่อนกลายเป็นคำสั่งซื้อ — เพื่อให้ธุรกิจมีสินค้าเพียงพอต่อการขาย โดยไม่ต้องซื้อมากเกินไปจนเงินจมอยู่ในสต็อก

ขอชมเดโมเอกสารนำเสนอ (TH)Presentation (ENG)
ลด Stock Out ลด Overstock คำนวณจาก Safety Stock & Lead Time เชื่อมข้อมูลตรงจาก Bplus ERP
สมดุลสต็อกที่ PreparePO ช่วยหา
สต็อกน้อยไป
Stock Out · เสียโอกาสขาย
สต็อกมากไป
Overstock · เงินจม
− +
Optimal Stock — จุดที่พอขาย ไม่ใช่จุดที่อุ่นใจ
รู้จัก Bplus PreparePO

ซื้อสินค้าอย่างไร
ให้พอดีกับยอดขาย?

เปลี่ยนการสั่งซื้อจากการคาดเดา มาเป็นการวางแผนด้วยข้อมูลจริง ให้ Bplus PreparePO ช่วยคำนวณจำนวนสินค้า ที่ควรสั่งซื้อ ลดปัญหาของขาด และสต็อกมากเกินความจำเป็น

✓ คำนวณจำนวนสั่งซื้อจากยอดขายและสต็อกจริง
✓ ลด Stock Out และ Overstock
✓ เชื่อมโยงข้อมูลกับ Bplus ERP
ลงทะเบียนสนใจโปรแกรม
ทำไมการสั่งซื้อจึงสำคัญ

ทุกคำสั่งซื้อ คือความเสี่ยงสองด้านพร้อมกัน

สำหรับธุรกิจค้าปลีกและค้าส่ง การบริหารสินค้าคงคลังส่งผลโดยตรงต่อยอดขาย กำไร และเงินทุนหมุนเวียน คำถามของฝ่ายจัดซื้อจึงไม่ใช่แค่ "ต้องซื้อตัวไหน" แต่คือ "ควรซื้อเมื่อไร และซื้อเท่าไรจึงพอดี"

สั่งซื้อน้อยเกินไป

สินค้าไม่พอขาย เกิด Stock Out เสียโอกาสในการขาย และลูกค้าอาจเปลี่ยนไปซื้อจากคู่แข่ง

→ เสียยอดขาย · เสียลูกค้า

สั่งซื้อมากเกินไป

เงินทุนจมอยู่ในสต็อก เกิดค่าใช้จ่ายจัดเก็บ และเสี่ยงสินค้าเคลื่อนไหวช้าจนกลายเป็น Dead Stock

→ เงินจม · ต้นทุนแฝงเพิ่ม
🎯

"มีสินค้าเพียงพอต่อการขาย โดยไม่ซื้อสินค้ามากเกินไปจนเงินจมอยู่ในสต็อก" เป้าหมายที่ Bplus PreparePO ถูกออกแบบมาเพื่อตอบคำถามนี้โดยเฉพาะ

Bplus PreparePO คืออะไร

เปลี่ยนงานสั่งซื้อจากการ "กะ" ให้เป็นการคำนวณ

PreparePO นำข้อมูลยอดขาย สินค้าคงเหลือ และเงื่อนไขการจัดซื้อ มาประกอบการคำนวณ เพื่อเสนอรายการสินค้าและจำนวนที่เหมาะสมสำหรับการสั่งซื้อ แทนที่เจ้าหน้าที่จะต้องตรวจสอบสินค้าทีละรายการด้วยตนเอง

ระบบช่วยคำนวณและเสนอ — ส่วนเจ้าหน้าที่จัดซื้อยังคงเป็นผู้ตรวจสอบ และตัดสินใจก่อนสั่งซื้อจริงทุกครั้ง

ก่อนออกคำสั่งซื้อ ฝ่ายจัดซื้อต้องตอบคำถามเหล่านี้
  • สินค้ารายการใดควรสั่งซื้อในรอบนี้
  • ความต้องการขายในช่วงเวลาที่ต้องการมีประมาณเท่าไร
  • ปัจจุบันมีสินค้าคงเหลืออยู่เท่าไร และพอหรือยัง
  • เมื่อหักสินค้าที่มีอยู่แล้ว ควรซื้อเพิ่มอีกเท่าไร
  • มีเงื่อนไขจำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ-สูงสุดที่ต้องพิจารณาหรือไม่
  • ควรสั่งซื้อจากผู้จำหน่ายรายใด
หลักการทำงาน

สมการเดียว ที่ต้องพิจารณาหลายปัจจัยร่วมกัน

แนวคิดพื้นฐานเรียบง่าย แต่การใช้งานจริงต้องนำเงื่อนไขจัดซื้อของแต่ละกิจการ มาประกอบด้วย

ความต้องการสินค้า − สินค้าที่มีอยู่ = จำนวนที่ควรซื้อเพิ่ม
ยอดขาย / ความต้องการในช่วงเวลาที่กำหนด
จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ – สูงสุด
สินค้าคงเหลือปัจจุบัน
นโยบายการจัดซื้อของกิจการ
ผู้จำหน่ายและหน่วยนับสินค้า
ระดับ Safety Stock
ราคาต้นทุนหรือราคาเสนอซื้อ
รอบสั่งซื้อ และระยะเวลารอรับสินค้า (Lead Time)
จากประสบการณ์ สู่การตัดสินใจจากข้อมูล

เมื่อสินค้ามีเป็นพันรายการ "ความรู้สึก" เริ่มไม่พอ

"สินค้าตัวนี้ขายดี น่าจะซื้อเพิ่ม" หรือ "เดือนที่แล้วซื้อเท่าไร เดือนนี้ก็น่าจะใกล้เคียงกัน" — วิธีคิดแบบนี้ใช้ได้เมื่อสินค้ามีไม่มาก แต่เริ่มมีข้อจำกัดเมื่อ SKU มีเป็นร้อยเป็นพันรายการ PreparePO ช่วยเปลี่ยนกระบวนการนี้ให้อิงข้อมูลจริงในระบบ ERP

ยอดขาย
→
ความต้องการ
→
สต็อกที่มี
→
เงื่อนไขการซื้อ
→
จำนวนเสนอซื้อ
ขั้นตอนการทำงาน

6 ขั้นตอน จากข้อมูลสู่รายการเสนอซื้อ

ระบบช่วยคำนวณและเสนอรายการ — คนเป็นผู้ตรวจสอบและตัดสินใจ จึงยังคงความยืดหยุ่นในการบริหารงานจัดซื้อไว้กับกิจการ

1

กำหนดขอบเขตการวางแผนซื้อ

เลือกสินค้า ช่วงเวลา ผู้จำหน่าย หรือเงื่อนไขที่ต้องการพิจารณา

2

ตรวจสอบความต้องการสินค้า

ระบบดึงยอดขายหรือความต้องการ ในช่วงเวลาที่กำหนดมาเป็นฐานวิเคราะห์

3

ตรวจสอบสินค้าที่มีอยู่

นำสต็อกคงเหลือมาพิจารณา เพื่อไม่เสนอซื้อสินค้าที่มีเพียงพออยู่แล้ว

4

คำนวณจำนวนที่ควรซื้อ

เปรียบเทียบความต้องการกับสินค้าที่มี พร้อมเงื่อนไขการซื้อที่กำหนดไว้

5

เสนอรายการสินค้าและจำนวนสั่งซื้อ

ระบบจัดทำรายการสินค้าที่ควรซื้อ พร้อมจำนวนเสนอซื้อ ให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ

6

เจ้าหน้าที่พิจารณาก่อนสั่งซื้อจริง

ตรวจสอบความเหมาะสม ก่อนออกเอกสารสั่งซื้อไปยังผู้จำหน่าย

คุณสมบัติสำคัญ

ทุกคุณสมบัติ ออกแบบมาเพื่อลดภาระฝ่ายจัดซื้อ

7.1

ค้นหาสินค้าที่ควรสั่งซื้อ

ลดภาระตรวจสอบสินค้าจำนวนมากด้วยตนเอง มุ่งความสนใจไปยังสินค้าที่มีความต้องการซื้อจริง

7.2

คำนวณจำนวนเสนอซื้อจากความต้องการ

จำนวนที่จะสั่งซื้อมีเหตุผลรองรับ จากข้อมูลความต้องการขาย ไม่ใช่การประมาณ

7.3

นำสต็อกคงเหลือมาพิจารณาก่อนซื้อ

ลดปัญหาการสั่งซื้อซ้ำ หรือซื้อเพิ่มทั้งที่สินค้ายังเพียงพอ

7.4

รองรับเงื่อนไขการจัดซื้อ

นำเงื่อนไขขั้นต่ำ สูงสุด หรือข้อกำหนดมาใช้ประกอบการพิจารณา ให้ตรงนโยบายกิจการ

7.5

รองรับข้อมูลผู้จำหน่าย

เชื่อมโยงสินค้าที่ต้องซื้อกับผู้จำหน่ายที่เกี่ยวข้อง ต่อยอดสู่กระบวนการจัดซื้อได้ทันที

7.6

เตรียมข้อมูลสำหรับออกคำสั่งซื้อ

นำรายการสินค้า จำนวน และผู้จำหน่าย ไปใช้เตรียมเอกสารสั่งซื้อได้อย่างเป็นระบบ

บริหารอัตราหมุนเวียนสินค้า

ซื้อให้พอดี ขายได้เร็ว เงินหมุนเวียนคล่อง

PreparePO ไม่ได้แค่ช่วยให้คุณซื้อสินค้าพอขาย แต่ช่วยให้สินค้าขายออกเร็วขึ้น ลดระยะเวลาที่เงินทุนจมอยู่ในคลังสินค้า

  • วิเคราะห์อัตราหมุนเวียนสินค้า (Inventory Turnover Ratio) แบบรายสินค้า
  • ระบุสินค้าที่เคลื่อนไหวช้า เพื่อวางแผนส่งเสริมการขายหรือลดราคา
  • ปรับกลยุทธ์การสั่งซื้อ ตามความเร็วในการขายของแต่ละรายการ
Inventory Turnover Ratio
ต้นทุนขาย ÷ สินค้าคงเหลือเฉลี่ย = อัตราหมุนเวียน

ยิ่งอัตราสูง แสดงว่าสินค้าขายได้เร็ว เงินหมุนเวียนดี

ประโยชน์ที่แต่ละฝ่ายได้รับ

หนึ่งระบบ ประโยชน์ครบทั้งองค์กร

ลดเวลาเตรียมรายการสั่งซื้อ ลดการตรวจสอบและคำนวณด้วยมือ มีข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจซื้อ ลดการพึ่งพาความจำหรือประสบการณ์ของบุคคลเพียงคนเดียว และตรวจสอบรายการที่ระบบเสนอได้ ก่อนออกคำสั่งซื้อจริง

มีโอกาสมีสินค้าเพียงพอต่อความต้องการขายมากขึ้น ลดปัญหาลูกค้าต้องการซื้อ แต่สินค้าไม่มีให้ขาย

ลดการนำสินค้าที่ไม่จำเป็นเข้ามาเก็บ ลดความหนาแน่นและภาระ ในการบริหารพื้นที่คลังสินค้า

ลดเงินทุนที่ต้องผูกอยู่กับสินค้าคงคลัง เกินความจำเป็น บริหารเงินทุนหมุนเวียนของกิจการได้ดีขึ้น

กำหนดแนวทางการจัดซื้อให้เป็นระบบมากขึ้น ลดการพึ่งพาการตัดสินใจเฉพาะบุคคล และสร้างสมดุลระหว่างยอดขาย กับเงินลงทุนในสินค้าคงคลัง

รองรับความต้องการตามฤดูกาล

เตรียมพร้อมรับโปรโมชั่นและเทศกาล

📈

ช่วงเทศกาล

PreparePO สามารถปรับพารามิเตอร์การคำนวณ ให้รองรับความต้องการที่เพิ่มขึ้นชั่วคราว เช่น ช่วงปีใหม่ หรือเทศกาลกินเจ

🎯

ช่วงโปรโมชั่น

วิเคราะห์ยอดขายจากแคมเปญก่อนหน้า และแนะนำปริมาณสินค้าที่ควรเตรียมเพิ่ม สำหรับการจัดโปรโมชั่นในอนาคต

ตัวอย่างให้เห็นภาพ

อธิบายได้ว่า "ทำไมจึงซื้อเท่านี้" ไม่ใช่แค่ "คิดว่าน่าจะขายได้"

สมมติสินค้ารายการหนึ่ง คาดว่าจะมีความต้องการขาย 500 ชิ้น ในช่วงเวลาที่กำหนด และปัจจุบันมีสินค้าคงเหลือ 180 ชิ้น

500
ความต้องการขาย (ชิ้น)
180
สินค้าคงเหลือปัจจุบัน (ชิ้น)
320
จำนวนที่ควรซื้อเพิ่ม (ชิ้น)
ระบบเสนอจำนวนซื้อเริ่มต้นจากส่วนต่างนี้ แล้วนำเงื่อนไขอื่น เช่น Safety Stock ที่กิจการต้องการรักษาไว้ มาประกอบการคำนวณเพิ่มเติม
เหมาะกับธุรกิจประเภทใด

ยิ่งมี SKU มาก ยิ่งต้องการระบบช่วยคิดก่อนซื้อ

✓ มีสินค้าจำนวนมาก และสั่งซื้อเป็นประจำ
✓ ต้องบริหารสินค้าหลายรายการพร้อมกัน
✓ ต้องการลดปัญหาสินค้าขาดสต็อก
✓ ต้องการลด Overstock และ Dead Stock
✓ ต้องการลดเงินทุนที่จมอยู่ในสินค้า
✓ ต้องการสร้างมาตรฐานการวางแผนซื้อ
✓ ใช้งาน Bplus ERP อยู่แล้ว
✓ ต้องการใช้ข้อมูลใน ERP ให้เกิดประโยชน์จริง
จาก ERP ที่ "บันทึก" สู่ ERP ที่ "ช่วยตัดสินใจ"

ข้อมูลที่มีอยู่แล้วใน Bplus ERP ใช้ประโยชน์ได้มากกว่ารายงานย้อนหลัง

ข้อมูลเดิม

"ขายอะไรไปแล้ว" และ "วันนี้เหลือสินค้าเท่าไร" — ใช้เพื่อบันทึกเอกสาร และออกรายงานย้อนหลัง

→
กับ PreparePO

"รอบต่อไปควรซื้ออะไร และควรซื้อเท่าไร" — กลายเป็นข้อมูลช่วยการตัดสินใจ (Decision Support) สำหรับฝ่ายจัดซื้อและผู้บริหาร

เชื่อมต่อกับ Bplus ERP

จากข้อมูลสู่เอกสารสั่งซื้อ ในคลิกเดียว

PreparePO เสนอรายการสั่งซื้อ
→
เจ้าหน้าที่ ตรวจสอบ
→
ออก PO ใน Bplus ERP โดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำ
✓ ลด Human Error จากการคีย์ข้อมูลซ้ำ
✓ ประหยัดเวลาทำงานของฝ่ายจัดซื้อ
✓ ข้อมูลตรงกันระหว่างระบบ
✓ สามารถสร้าง PO ได้ทันทีหลังตรวจสอบ
เสียงจากผู้ใช้งานจริง

ธุรกิจที่ใช้ Bplus PreparePO แล้วเห็นผล

★★★★★

"ลดเวลาเตรียมคำสั่งซื้อจาก 3 วัน เหลือแค่ครึ่งวัน"

— ร้านค้าปลีกอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์
★★★★★

"ลด Overstock ได้ถึง 30% ภายใน 3 เดือนแรก"

— ธุรกิจค้าส่งเครื่องเขียน
★★★★★

"ช่วยให้ทีมจัดซื้อตัดสินใจได้มีหลักการมากขึ้น"

— ผู้บริหารห้างค้าปลีก
เป้าหมายสุดท้ายของ PreparePO

มีสินค้าที่ควรมี ในจำนวนที่ควรมี ในเวลาที่ต้องการขาย

ใช้เงินลงทุนใน Stock เท่าที่จำเป็น — ลด Stock Out ลด Overstock ลดเงินจมในสินค้าคงคลัง และลดภาระของฝ่ายจัดซื้อ ด้วยการซื้อสินค้าให้สัมพันธ์กับการขาย ไม่ใช่ซื้อจากความรู้สึกเพียงอย่างเดียว

ขอชมเดโม Bplus PreparePO →
คำถามที่พบบ่อย

สิ่งที่มักถูกถามเกี่ยวกับ Bplus PreparePO

Bplus PreparePO คืออะไร

โปรแกรมช่วยวางแผนและเตรียมข้อมูล สำหรับการสั่งซื้อสินค้า โดยนำยอดขาย สินค้าคงเหลือ และเงื่อนไขการจัดซื้อมาคำนวณ เพื่อเสนอรายการสินค้า และจำนวนที่ควรสั่งซื้อในแต่ละรอบ

PreparePO คำนวณจำนวนสั่งซื้ออย่างไร

เริ่มจากความต้องการสินค้า ลบ สินค้าที่มีอยู่ แล้วปรับด้วยเงื่อนไขอื่น เช่น จำนวนสั่งซื้อขั้นต่ำ-สูงสุด Safety Stock และระยะเวลารอรับสินค้าจากผู้จำหน่าย

PreparePO เหมาะกับธุรกิจแบบไหน

เหมาะกับธุรกิจค้าปลีกและค้าส่ง ที่มีสินค้าจำนวนมาก สั่งซื้อเป็นประจำ และต้องการลดปัญหาสินค้าขาด หรือสินค้าล้นสต็อก ยิ่งมีจำนวน SKU มาก ยิ่งเห็นประโยชน์ชัดเจน

ต้องใช้ Bplus ERP หรือไม่

PreparePO ดึงข้อมูลยอดขาย สต็อก และผู้จำหน่ายจาก Bplus ERP มาประกอบการคำนวณโดยตรง จึงออกแบบมาเพื่อใช้งานร่วมกับ Bplus ERP

PreparePO ตัดสินใจสั่งซื้อแทนคนหรือไม่

ไม่ใช่ ระบบทำหน้าที่คำนวณและเสนอรายการเท่านั้น เจ้าหน้าที่จัดซื้อยังคงตรวจสอบ และตัดสินใจก่อนออกคำสั่งซื้อจริงทุกครั้ง

เริ่มต้นวางแผนการสั่งซื้อให้แม่นยำยิ่งขึ้น

สนใจ Bplus PreparePO

ลงทะเบียนเพื่อพูดคุยกับทีมงาน พร้อมรับคำแนะนำ ชมการสาธิตระบบ และประเมินแนวทางการใช้งาน Bplus PreparePO ให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ลงทะเบียนสนใจ Bplus PreparePO →
✉ allsales@bplus.co.th 📞085-234-5980 💬 LINE: @salebplus
โปรแกรมบริหารธุรกิจ Bplus ERP ระบบ Hybrid ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยจัดการสต็อก วิเคราะห์ข้อมูล รูปแบบซื้อครั้งเดียวไม่มีค่าเช่ารายเดือน
โปรแกรมบริหารธุรกิจ Bplus ERP ระบบ Hybrid ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยจัดการสต็อก วิเคราะห์ข้อมูล รูปแบบซื้อครั้งเดียวไม่มีค่าเช่ารายเดือน