ในธุรกิจการผลิต "งานจัดซื้อ" คือหัวใจสำคัญที่กำหนดกำไรและขาดทุน ปัญหาที่พบบ่อยคือข้อมูลที่แยกส่วนกันระหว่างฝ่ายผลิตและฝ่ายจัดซื้อ ทำให้เกิดภาวะวัตถุดิบขาดสต็อกจนสายการผลิตหยุด หรือสั่งซื้อมากเกินไปจนเงินจม
สรุปประโยชน์เมื่อเปลี่ยนมาใช้ระบบจัดซื้ออัจฉริยะ:
- ลดต้นทุน: ลดสต็อกล้นและเพิ่มกระแสเงินสด (ROI สูง)
- เพิ่มความเร็ว: ทำงานเร็วขึ้น 2 เท่าด้วยระบบ Zero Retyping
- ความแม่นยำ: ตัดสินใจแม่นยำด้วยข้อมูลแนะนำจากระบบ AI/MRP
- โปร่งใส: ปิดช่องโหว่การทุจริตด้วย Document Flow 100%
ปัญหาและจุดเสี่ยงของการจัดซื้อแบบเดิม
Stock imbalance: สั่งซื้อผิดพลาดและสต็อกไม่สมดุล การกะเกณฑ์ปริมาณสั่งซื้อเอง ทำให้ต้นทุนการจัดเก็บสูงเกินความจำเป็น หรือของขาดจนผลิตไม่ทัน
Data Disconnect: ข้อมูลบัญชีและโรงงานไม่ตรงกัน การบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อนทำให้งบการเงินคลาดเคลื่อน ตัดสินใจผิดพลาดจากข้อมูลที่ไม่อัปเดต
1. สั่งซื้อแม่นยำตามสูตรผลิต (BOM) ระบบสร้างใบขอซื้ออัตโนมัติตามแผนการผลิตและสูตร BOM ช่วยให้จัดซื้อวัตถุดิบได้ครบถ้วนตามความต้องการจริงของแต่ละ Job งาน
2. ระบบ MRP คำนวณยอดซื้อจริง (Net Requirement) ไม่ต้องเดาปริมาณสั่งซื้ออีกต่อไป ระบบจะเช็คสต็อกคงเหลือและยอดจองผลิต เพื่อสรุปยอดที่ต้องสั่งซื้อจริง ป้องกันสต็อกล้น
3. จัดซื้อด้วย EOQ และ ABC Analysis ระบบแนะนำปริมาณสั่งซื้อที่คุ้มค่าที่สุด (EOQ) และช่วยโฟกัสวัตถุดิบกลุ่ม A ที่สร้างกำไรให้โรงงานสูงสุด
4. Zero Retyping: เปลี่ยน PR เป็น PO ในคลิกเดียว ลด Human Error และความล่าช้า ดึงข้อมูลจากใบขอซื้อที่อนุมัติแล้วมาสร้างใบสั่งซื้อได้ทันทีโดยไม่ต้องคีย์ข้อมูลใหม่
เปรียบเทียบ: ทำไมต้อง Bplus ERP?
| ความสามารถ |
Excel / ทั่วไป |
Bplus ERP |
| คำนวณยอดซื้อจาก BOM |
Manual / ผิดพลาดง่าย |
อัตโนมัติ 100% |
| เชื่อมโยงบัญชี Real-time |
ต้อง Rekey ข้อมูลใหม่ |
เชื่อมโยงทันที |
| ระบบแนะนำ EOQ / ABC |
ไม่มี |
มี Built-in |
| ความโปร่งใสของเอกสาร |
ตรวจสอบยาก |
ตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน |
ขอคำปรึกษาและสาธิตระบบฟรี →
