หลังจากที่สำนักงานบัญชีปิดงบการเงินส่งให้กับกรมพัฒน์ และกรมสรรพากรเรียบร้อยแล้ว แนะนำให้ผู้ประกอบการทุกท่านอย่าลืมที่จะขอเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี และขอรายงานการบันทึกบัญชีคืนจากสำนักงานบัญชีเพื่อเก็บเอาไว้ด้วย โดยตามกฏหมายผู้ประกอบการมีหน้าที่เก็บเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีอย่างน้อย 5 ปี ซึ่งถ้าเอกสารหายก่อนที่จะครบ 5 ปี แล้วโดนเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรขอตรวจสอบภาษีย้อนหลังอาจจะทำให้เกิดปัญหาได้ ซึ่งจะมีเอกสารดังนี้
- งบการเงินที่มีลายเซ็นผู้ตรวจสอบบัญชี
- เอกสารประกอบการบันทึกบัญชี
- งบทดลอง และบัญชีแยกประเภททั่วไป
- สมุดรายวัน 5 เล่ม (สมุดรายวันรับ, จ่าย, ซื้อ, ขาย, ทั่วไป)
- รายละเอียดประกอบยอดคงเหลือของงบการเงิน เช่น
- ทะเบียนทรัพย์สิน
- รายละเอียดลูกหนี้ และเจ้าหนี้คงเหลือ
- รายงานสินค้าคงเหลือ
ที่มา เพจ ผู้ประกอบการรุ่นใหม่ใส่ใจบัญชีและภาษี
