บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด - HRM รุ่น SMALL SME

Business Plus HRM สำหรับใช้งานเครื่องเดียว รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)

คุณสมบัติทั่วไป

  • ใช้งานบนคอมพิวเตอร์ PC กับระบบปฏิบัติการ (Operation System) ตั้งแต่ Windows 7 หรือสูงกว่า
  • ง่ายต่อการติดตั้ง (Install) ไม่จำกัดครั้ง หมดห่วงเรื่องค่าใช้จ่ายเพิ่มถ้าเครื่องเสีย สามารถติดตั้งได้เองอย่างง่าย ๆ
  • ใช้งานง่าย ขณะทำงานมี Help พร้อมฟังก์ชั่นค้นหาทุกหน้าจอ พร้อมการแสดงสดให้เลือกชม (รูปแบบเหมือน วีดีโอการสอน)
  • เมื่อติดขัดปัญหาขณะทำงาน สามารถส่งหน้าจอ พร้อมข้อสอบถามมายังฝ่ายบริการ ผ่านทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิคส์ (E-mail) ได้ทันที หรือ LINE@
  • มีความรวดเร็วในการทำงานสูง
  • ให้ความถูกต้องแม้นยำ 100%
  • มีคุณสมบัติของ Windows อย่างแท้จริง มีฟังก์ชั่นช่วยการทำงานครบถ้วนเช่น คู่มือการใช้งาน (Electronic Manual)
  • มีระบบสำเนาและสำรองข้อมูลได้อย่างมั่นใจ
  • ระบบป้องการความปลอดภัยของข้อมูล สามารถกำหนดสิทธิในการใช้งานกับข้อมูลได้อย่างละเอียด
  • สามารถแก้ไขรหัสลับข้อมูลของผู้ใช้แต่ละท่านได้เอง
  • รายงานต่างๆ แสดงผลได้ทั้งจอภาพและเครื่องพิมพ์ธรรมดา หรือเลเซอร์
  • มีฟังก์ชั่นรับข้อมูล (Import) และส่งข้อมูล (Export) ไปยังโปรแกรมอื่นๆ ได้ เช่น Microsoft Exel เป็นต้น

PR : Payroll ระบบเงินเดือนค่าแรงพนักงาน สำหรับใช้งานเครื่องเดียว รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)

คุณสมบัติระบบเงินเดือนค่าแรงพนักงาน

  • รองรับข้อมูลพนักงานไม่เกิน 50 คน (นับรวมพนักงานที่ลาออกด้วยเพราะสิ้นปียังคงต้องแสดงข้อมูล ภ.ง.ด.รวมพนักงานทั้งหมดที่ยังทำงานและลาออกแล้ว)
  • กำหนดรูปแบบองค์กรเป็นฝ่าย, ผลิต แผนก ได้ตาม Organization Chart
  • มีค่ามาตรฐานเพื่อเริ่มงานระบบเงินเดือนได้รวดเร็วและถูกต้อง
  • กำหนดอัตราลดหย่อนและตารางภาษีได้เองและสามารถแก้ไขประมวลรัษฏากรได้เองกรณีที่กฏหมายมีการเปลี่ยนแปลง
  • แก้ไขอัตราประกันสังคมและช่วงอัตราค่าจ้างต่ำสุดและสูงสุดได้เองตามประกาศของกระทรวงแรงงาน
  • วิธีหักประกันสังคม สามารถเลือกได้ว่าพนักงานจ่ายเอง หรือบริษัทออกให้
  • นำเงินประกันสังคม และกองทุนสำรองเลี้ยงชีพก่อนเป็นพนักงาน มารวมหักลดหย่อนภาษีได้ทันทีเมื่อใช้โปรแกรม
  • สามารถจำกัดยอดเงินสะสม เข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือบริษัทสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพได้
  • กำหนดอัตราการหักเงินสะสมเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นยอดคงที่หรือผันไปตามอายุงานได้
  • กำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนได้เอง เช่น เดือนละครั้ง, เดือนละสองครั้ง, ทุกสัปดาห์, ทุก 10 วัน
  • สามารถกำหนดงวดการจ่ายคร่อมเดือนได้ เช่น งวดเริ่มวันที่ 25 สิ้นงวดวันที่ 24 ของเดือนถัดไดและจ่ายวันที่ 30 เป็นต้น
  • กำหนดงวดการจ่ายระหว่างพนักงานประจำและ รายวัน แยกวันต่างกันได้
  • กำหนดงวดจ่ายเงินเป็นงวดพิเศษ จ่ายไม่พร้อมเงินได้ เช่น ค่าล่วงเวลา, ค่าคอมมิชชั่น, ค่า Service Charge , เงินโบนัสหรือแต๊ะเอีย เป็นต้น
  • กำหนดวิธีการคำนวณภาษีได้หลายประเภท เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, บริษัทออกให้ครั้งเดียว, บริษัทออกให้ตลอดไป, เหมา 2%, เหมา 3%, และเหมา 5%
  • กำหนดเงินเพิ่ม / เงินหักได้ไม่จำกัด เช่น ค่าล่วงเวลาแต่ละประเภท, โบนัส, เบี้ยเลี้ยง, ค่าครองชีพ, ค่ากะ, ค่าบริการ, การลาหยุดงานประเภทต่างๆ ฯลฯ และสามารถระบุข้อความที่ต้องการให้แสดงใน ภ.ง.ด. ได้เอง
  • วิธีการเฉลี่ยเงินเพิ่ม / เงินหัก สามาถเลือกได้หลายวิธี เช่น จะได้รับเมื่อบรรจุแล้ว, เฉลี่ยตามจำนวนวันทำงานจริง เช่น ในกรณีพนักงานเข้าใหม่ หรือลาออกระหว่างงวด จะได้รับตามจำนวนวันทำงานจริง
  • คุณสมบัติในแฟ้มประวัติพนักงาน
    • จัดเก็บแฟ้มประวัติพร้อมรูปถ่ายพนักงาน และสามารถพิมพ์บัตรพนักงานได้
    • รองรับพนักงานได้ทั้งประเภทรายเดือน, รายวัน, รายชั่วโมง, รายเหมา, รายชิ้นงาน หรือ บุคคลภายนอกที่คิดคำนวณภาษีแบบเหมาจ่ายทุกประเภทเพื่อนำส่ง ภงด.3
    • โปรแกรมสามารถอำนวยความสะดวกสบาย ลดขั้นตอนในการช่วยบันทึกเงินได้ประจำหรือเงินหักประจำ เช่น ค่าตำแหน่ง, ค่าน้ำมันรถ โดยบันทึกเพียงครั้งแรกครั้งเดียว โปรแกรมคำนวณให้อัตโนมัติทุกงวดเอง
    • เก็บประวัติบุคคลค้ำประกันพร้อมรายละเอียดได้
    • แจ้งสถานะพนักงาน เช่น ยังทำงาน ลาออก หรือลาพัก เป็นรูปสัญญลักษณ์ที่ง่ายต่อการตรวจสอบ
  • สามารถบันทึกเงินเพิ่ม / เงินหักแต่ละงวดของพนักงานได้สะดวกสบายและหลากหลายวิธี เช่น สามารถบันทึกเงินเพิ่ม / เงินหักอย่างใดอย่างหนึ่งพร้อม ๆ กันหลายพนักงาน หรือพนักงานหนึ่งคนบันทึกหลายประเภทเงินเพิ่ม / เงินหัก
  • จัดการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนได้อัตโนมัติ โดยบันทึกอัตราใหม่เอง หรือกำหนดสูตรเช่น ปรับเงินเดือนทั้งแผนก 10% เป็นต้น
  • จัดการเกี่ยวกับพนักงานลาออก / ลาพัก / กลับจากพักงาน ลาคลอด หรือ ลาบวช
  • สามารถรับข้อมูลจาก Text File หรือ Excel เข้าระบบได้ เช่น การบันทึกปรับเงินเดือนใน Excel สามารถโอนข้อมูลเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้อัตโนมัติโดยไม่ต้องบันทึกใหม่
  • สามารถระบุเหตุผลการลาออกได้ และนำไปแสดงในรายงานแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน สปส. 6-09 ได้
  • สามารถบันทึกและคำนวณเงินค้างจ่ายพนักงานที่ลาออกแล้วในงวดถัดไปได้ เช่น ค่าล่วงเวลาค้างจ่าย ค่าคอมมิชชั่นค้างจ่าย เป็นต้น
  • จัดการเกี่ยวกับการคำนวณเงินเดือน, ภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรวงเลี้ยงชีพ, เงินกู้ยืม, เงินค้ำประกัน ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายสรรพากร และรวดเร็ว ทำให้ลดการจ่ายภาษีเพิ่มหรือรับคืนภาษีปลายปี
  • ตรวจสอบผลการคำนวณถ้าผิดพลาดสามารถแก้ไข และคำนวณใหม่หรือคำนวณย้อนได้
  • แสดงวิธีการคำนวณภาษีพนักงานแต่ละคน ให้อย่างละเอียด
  • จัดการเรื่องสื่อส่งประกันสังคม และสามารถเตรียมไฟล์ส่งประกันสังคมแยกสาขาได้
  • รองรับธนาคาร เพื่อเตรียมโอนเงินเดือนให้พนักงานได้หลายธนาคาร
  • จัดการเรื่องสื่อโอนเงินเดือนผ่านธนาคารพร้อมรายงานและเตรียมดิสก์แยกสาขาที่พนักงานสังกัดได้ และรองรับกิจการที่มีการโอนเงินให้พนักงานในบริษัทไม่ตรงกัน เช่น พนักงานรายวัน โอนวันที่ 25 พนักงานประจำโอนวันที่ 30 เป็นต้น

รายงานและการแสดงผลคุณสมบัติพื้นฐาน

  • พิมพ์รายงานและเอกสารแบบฟอร์มส่งกรมสรรพากร เช่น
    • ภ.ง.ด.1
    • ภ.ง.ด.1ก
    • ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ( ภ.ง.ด.91)
    • หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
  • พิมพ์รายงานการโอนเงินผ่านธนาคารและรายงานการจ่ายเงินสดและแนะนำและธนบัตร, ใบเซ็นรับเงินเดือน, สลิปจ่ายเงินเดือนแบบมีฟอร์ม และไม่มีฟอร์มหลายรูปแบบ
  • พิมพ์รายงานและเอกสารแบบฟอร์มส่งสำนักงานประกันสังคม เช่น
    • รายงานแสดงการเงินส่งสมทบ สปส.1-10(ส่วนที่1), รายละเอียดการส่งเงินสมทบ สปส.1-10 (ส่วนที่ 2)
    • แบบแจ้งการรับผู้ประกันตนเข้าทำงาน (สปส.1-03/1)
    • แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03)
    • ทะเบียนประกันตน (สปส.6-07)
    • แบบแจ้งการรับผู้เข้าประกันตนเข้าทำงาน (สปส.6-08)
    • แบบแจ้งการสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน (สปส.6-09)
  • พิมพ์รายงานสำหรับกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กระทรวงแรงงานเรียกตรวจสอบ
    • ทะเบียนลูกจ้าง
    • แบบแสดงเงินค่าจ้างประจำปีกองทุนเงินทดแทน (กท.20ก)
  • พิมพ์รายงานต่างๆ ที่ใช้ภายในบริษัทได้มากมาย เช่น ทะเบียนจ่ายเงินเดือนและค่าจ่าง, สรุปยอดเงินเดือนประจำงวด, รายงานพนักงานเข้าใหม่ / ลาออก เป็นต้น
  • หนังสือรับรองต่างๆ เช่นหนังสือรับรองการทำงาน, หนังสือรับรองเงินเดือน
  • รายงานเปรียบเทียบต่างๆ พร้อมกราฟและเลือกรูปแบบกราฟได้เอง เช่น เปรียบเทียบการมาสาย / ขาดงาน จัดลำดับการมาสาย ลา หรือทำงานล่วงเวลา เป็นต้น
  • รายงานและการแสดงผลคุณสมบัติพื้นฐาน
    • รายงานสำหรับการวิเคราะห์และประเมินผลพนักงาน เช่น สรุปอายุงานและวันลา, รายงานเปรียบเทียบต่างๆ พร้อมกราฟ
    • รายงานอายุงานวันทำงานและจำนวนวันลาหยุด, รายงานประเมินผลพนักงานสิ้นปี สามารถตรวจสอบได้ ตามช่วงเวลาที่ต้องการ ซึ่งสามารถนำไปประเมินผลเพื่อปรับอัตราเงินเดือน หรือพิจารณาโบนัสให้กับพนักงานได้
    • ฯลฯ


ทุกงวดเงินเดือนและค่าแรง ชาว HR ยังพบเรื่องยุ่งเหล่านี้ไหม?


DEMO PR Business Plus HRM รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)

Business Plus TM สำหรับใช้งานเครื่องเดียว รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)

      เป็นระบบที่เพิ่มความสะดวก สำหรับฝ่ายบุคคลในการตรวจสอบพฤติกรรมเวลาเข้า - ออก และเวลาทำงานของพนักงาน ตลอดจนการลดระยะเวลาในการคำนวณหาข้อมูลการขาด ลา มาสาย และค่าล่วงเวลาต่างๆ โดยเพียงแต่บันทึกข้อมูลจากบัตรลงเวลาทำงานของพนักงาน หรือโอนข้อมูลจากเครื่องรูดบัตร โปรแกรมจะสามารถคำนวณสรุปเป็นจำนวนของวันมาทำงาน, จำนวนของการสาย, การลากลับก่อน, จำนวน OT, หรือเงินเพิ่มเงินหักอื่นๆ โดยคำนวณตามขั้นตอนที่สร้างขึ้นจากกฏระเบียบของแต่ละบริษัท ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ไปในการสรุปบัตรลงเวลาของพนักงานแต่ละคนเพื่อใช้คำนวณเงินเดือน ใช้ได้กับทุกบริษัทไม่ว่าจะใช้เครื่องตอกบัตร, ใช้เครื่องรูดบัตรหรือเครื่องอ่านลายนิ้วมือและไม่จำกัดยี่ห้อหรือรุ่น

  • รองรับพนักงานที่มีกะทำงานคงที่ได้ เช่น พนักงาน ส่วนสำนักงาน หรือพนักงานที่มีการสลับกะ เช่น โรงพยาบาล, โรงงาน
  • บางกิจการจะมีการกำหนดตารางทำงานประจำสัปดาห์ หรือ ตารางทำงานสลับกะเช้า เป็นกะบ่าย ทุกครึ่งเดือน หรือทุกสัปดาห์ โปรแกรมสามารถรองรับลักษณะตารางการทำงานหมุนเวียนเช่นนี้ได้
  • กำหนดการหมุนเวียนของกะในตารางทำงานได้(การหมุนเวียนชั่วคราวสามามารถกำหนดช่วงเวลาได้) โดยขั้นตอนการทำงานที่สะดวกและเข้าใจง่าย
  • รองรับการควบกะ เปลี่ยนกะ ควงกะ หมุนกะชั่วโมงงานสามารถกำหนดหักช่วงพักระหว่างงานได้หรือหักช่วงพักจากช่วงเวลาทำ OT ได้
  • รองรับการควบกะ เปลี่ยนกะ ควงกะ หมุนกะชั่วโมงงานสามารถกำหนดหักช่วงพักระหว่างงานได้หรือหักช่วงพักจากช่วงเวลาทำ OT ได้
  • กำหนดบทลงโทษกรณีไม่รูดบัตรเข้า-ออก หรือไม่รูดทั้งเข้า-ออก และในบางแผนกสามารถเลือก ที่จะไม่ลงโทษได้เพราะได้รับสิทธิ์ เป็นต้น
  • กำหนดกะโดยระบุค่าจ้างหรือผลตอบแทนได้หลายประเภท เช่น หนึ่งแรง, สองแรง, ครึ่งแรง, หนึ่งแรงครึ่ง, ไม่คิดค่าแรง เป็นต้น
  • กะทำงานที่ไม่คิดค่าแรงให้ เช่น กะวันหยุด กะทำงานล่วงเวลา ซึ่งสามารถกำหนดขั้นตอน หรือช่วงเวลาที่จะให้ผลตอบแทนเป็นค่าล่วงเวลาแต่ละอัตราได้เอง
  • สร้างเงื่อนไขผูกความสัมพันธ์กับการกำหนดกะได้เช่น จะให้ค่าอาหารหรือค่ากะเมื่อมีการรูดบัตรครบตามข้อกำหนดบริษัท, เวลาเริ่มงาน 8.00 น.ถ้ารูดบัตรเข้าหลัง 8.15 น. จะคิดมาสาย ถ้ารูดบัตรช่วง 8.01 - 8.15 น. เก็บสถิติเท่านั้น ฯลฯ
  • สร้างกฎหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับกะต่างๆได้เองและไม่จำกัด และกำหนดได้ว่าจะให้มีผล ต่อการคำนวณเงินเดือน หรือเพียงต้องการเก็บสถิติ เช่น OT 1 เท่า, OT 1.5 เท่า, OT 2 เท่า, OT 3 เท่า, ค่ากะ, ค่าอาหาร, หักมาสาย,หักขาดงาน, หักลากิจ, ลาป่วย เป็นต้น
  • กำหนดวันหยุดงานประจำปีบริษัทได้เองโดย โปรแกรมจะสร้างวันหยุดมาตรฐานให้ด้วย
  • ต้องใช้งานร่วมกับ BUSINESS PLUS PR : Payroll ระบบเงินเดือนค่าแรงพนักงาน

จุดเด่นของ Payroll & Time Attendance สำหรับกิจการโดยเฉพาะ เช่น

สำนักงานทั่วไป (กิจการที่มีตารางการทำงานคงที่)

  • ง่ายและสะดวก เพราะโปรแกรมได้ติดตั้งค่ามาตรฐานให้ เมื่อเริ่มใช้งานผู้ใช้จะมีค่ามาตรฐานของประมวลรัษฎากร, เงินเพิ่ม เงินหัก, ประกัน สังคม ตัวอย่างของกะแบบต่างๆ พร้อมขั้นตอนการคำนวณ เพื่อส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คือ ธนาคาร, กรมสรรพากร, ประกันสังคมหรือส่งแบบใช้สื่อ , สรุปใบจ่ายเงินเดือนพร้อมแนะนำการเตรียมธนบัตรขนาดต่างๆ (กรณีจ่ายด้วยเงินสด), สรุปรายงานสิ้นปีให้กรมสรรพากร,ประกันสังคม, พิมพ์รายงานต่างๆ โดยกำหนด ช่วงวันที่ได้ตามต้องการ
  • ลดขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับการต่อเชื่อมกับระบบประมวลผลเวลาทำงานเพียงระบุพร้อมกับการสร้างแฟ้มประวัติพนักงานแต่ละรายจะสามารถเริ่มใช้ระบบเงินเดือนและค่าแรงพนักงานพร้อม กับประมวลผลเวลาทำงานได้ทันที

โรงแรม

  • รองรับการจ่าย Service Charge ให้พนักงาน แยกจากเงินเดือนได้
  • รองรับกะทำงาน 24 ชั่วโมง, การหมุนกะ และการเปลี่ยนกะ, วันหยุดในสัปดาห์ที่ไม่คงที่
  • สามารถกำหนด ตารางทำงานล่วงหน้าตามช่วง เวลาที่ต้องการ เช่น ทุก 15 วัน หรือทุกเดือน เป็นต้น

โรงงาน

  • รองรับการทำงาน 24 ชั่วโมง, การหมุนกะ, การควบกะ, การเปลี่ยนกะของพนักงาน
  • มีขั้นตอนการคิดเงินเพิ่ม/เงินหักและค่าตอบแทนของพนักงานกะต่างๆ เช่น กะเช้า, กะบ่าย,กะดึก, กะวันหยุด เป็นมาตรฐานให้เลือกหลายรูปแบบ
  • รองรับการอนุมัติการทำค่าล่วงเวลาพนักงานได้ล่วงหน้าเพื่อความสะดวกในการใช้งาน และ ป้องกันการทุจริต
  • พิมพ์รายงานพฤติกรรมเกี่ยวกับการรูดบัตรของพนักงานได้ทุกช่วงเวลา
    • รายงานรายละเอียดข้อมูลการบันทึกเวลา
    • รายงานผลการคำนวณเวลาทำงานและรายละเอียดขาด, ลา, มาสาย พร้อมเหตุผล
    • รายงานสรุปขาด ลา สาย กลับก่อนทำงานล่วงเวลา ตามพนักงาน/แผนกพร้อมกราฟ
    • รายงานการปฏิบัติงานประจำเดือน
    • รายงานสรุปค่าล่วงเวลา
    • รายงานสรุปไม่รูดบัตรเข้า-ออก พร้อมเหตุผล
    • รายงานสรุปเหตุการณ์ต่างๆ จากการรูดบัตร
    • รายงาน 20 อันดับชั่วโมง, ล่วงเวลา, มาสาย, กลับก่อน, ลาป่วย เป็นต้น
    • ฯลฯ
  • สถิติการขาด ลา มาสายของแต่ละแผนก เพื่อการประมวลผลโดยรวมของบริษัท
  • รายงานสำหรับการพิจารณาอัตรากำลังคน


DEMO PR Business Plus HRM รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)



Business Plus TM สำหรับใช้งานเครื่องเดียว รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)

ทุกงวดเงินเดือนและค่าแรง ชาว HR ยังพบเรื่องยุ่งเหล่านี้ไหม?

Business Plus HRM รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)      

DEMO PR Business Plus HRM รุ่น SMALL SME (จำกัดพนักงานไม่เกิน 50 คน)

Business Plus TM สำหรับใช้งานเครื่องเดียว รุ่น SMALL SME