บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด - Cloud Computing
Cloud Computing

การใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูป Business Plus on Cloud

หากพูดถึงคำว่า Cloud Computing คืออะไร หลายท่านอาจจะนึกถึงแค่บริการพื้นที่ฝากไฟล์บนอินเทอร์เน็ต อย่าง iCloud บน iPhone, iPad หรือ Google Drive บน Android หรือ OneDrive บนมือถือ Windows Phone ซึ่งสิ่งเหล่านี้คือบริการ Cloud Storage อันเป็นบริการ Cloud ประเภทหนึ่งเท่านั้น แต่อันที่จริงแล้ว บริการ Cloud Computing มีความหมายกว้างขวางกว่านั้นมาก อีกทั้งยังสามารถนำมาประยุกต์ใช้งานร่วมกับระบบโปรแกรมสำเร็จรูป Business Plus ได้อีกด้วย



โปรแกรมสำเร็จรูป Business Plus พร้อมแล้วที่จะนำบริษัทลูกค้า เข้าสู่ระบบ Cloud Computing เพิ่มความคล่องตัว ลดค่าใช้จ่าย เสริมความยืดหยุ่น มีความปลอดภัยและพร้อมนำไปใช้งานได้ง่าย ปัจจุบัน Cloud Computing ติด 1 ใน 10 เทคโนโลยีมาแรงที่สุดเป็นเทคโนโลยีที่มาแรงต่อเนื่องและมีความสำคัญขึ้นเรื่อยๆเพราะประโยชน์ทางด้านต้นทุน เพราะ Cloud เป็นระบบที่เปิดโอกาสให้อุตสาหกรรมขนาดเล็กมีโอกาสใช้ IT มากขึ้นและยังเปลี่ยนรูปแบบการทำงานบนคอมพิวเตอร์จากการมีเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว ซึ่งปัจจุบันองค์กรส่วนใหญ่ใช้พื้นที่บนฮาร์ดดิสก์เพียง 30-40% เท่านั้นและบางอย่างเป็นข้อมูลซ้ำ ซึ่งทำให้การใช้งานไม่คุ้มกับการลงทุนด้าน IT ของบริษัท และวัฒนธรรมผู้ดูแลระบบไอทีบ้านเรายังยึดติดกับความเป็นเจ้าของ อยากเห็นตัวเครื่อง


หลายๆ บริษัท จึงเปลี่ยนการเก็บข้อมูล และประมวลผลไปเป็นผ่านระบบของผู้ให้บริการผ่านอินเตอร์เน็ตซึ่งผู้ใช้บริการสามารถซื้อหรือเช่าบริการเท่าที่ต้องการ ประกอบกับทำให้บริษัทขนาดเล็ก สามารถนำ IT เข้ามาใช้ได้มากขึ้น เพราะไม่มีข้อจำกัดทางด้านเงินทุนที่ต้องลงทุนสูงอีกแล้ว ดังนั้น Cloud จึงเป็นระบบที่ตอบโจทย์ทำให้บริษัทสามารถลดต้นทุนในการลงทุนด้าน IT ลงไปได้ค่อนข้างมาก ซึ่งการที่เรามี Server เองก็เสมือนเราซื้อรถมาใช้เอง ต้องดูแลเอง บำรุงรักษาเอง ค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง แต่การใช้บริการ Cloud เปรียบเสมือนบริการเช่าหรือใช้รถสาธารณะซึ่งก็มีบริการหลายแบบ ก็ขึ้นอยู่กับบริการที่เราเลือก ถ้าเราเรียกบริการทีดีก็อาจมีราคาสูงขึ้น แต่มีความปลอดภัย และมีความเสถียรขึ้น ถ้าองค์กรเป็น SME การใช้ Cloud อาจมีความเหมาะสมข้อมูลส่วนใหญ่มักจะไม่เป็นความลับ และ Cloud Provider รายใหญ่ๆก็มักจะมีมาตรฐานความปลอดภัยที่ดี


ผลประโยชน์ด้านการเงิน : ก่อให้เกิดประโยชน์ครอบคลุมเกี่ยวกับงบการเงิน ดังนี้
1. ลดค่าใช้จ่าย โดยค่าใช้จ่ายจะต่ำลงเมื่อ เปรียบเทียบกับการต้องสร้างและบำรุงรักษาระบบด้วยตนเอง
2. ลดต้นทุนในการเป็นเจ้าของ โดยลงทุนจริงเท่าที่ใช้งาน และยังได้ความรวดเร็วในความพร้อมใช้งานอีกด้วย
3. ลดงบลงทุนค่าใช้จ่ายของไอที โดยเปลี่ยนการลงทุนเป็นการจ่ายค่าดำเนินการแทน
4. ปรับปรุงค่าใช้จ่ายได้ตามการบริหารจัดการกระแสเงินสดของธุรกิจ โดยจ่ายเฉพาะบริการที่จำเป็นต้องใช้จริงๆ ได้

ประโยชน์ด้านการตอบสนอง :ช่วยให้องค์กรมั่นใจในการตอบสนองตามความต้องการทางธุรกิจ ดังนี้
1. ทรัพยากรสำหรับประมวลผลและระบบมีพร้อมใช้งานได้ทันทีตามความต้องการทางธุรกิจ
2. เข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา จึงมั่นใจได้ว่าข้อมูลและแอพพลิเคชั่นจะพร้อมใช้งานได้จากทุกที่ทุกเวลา
3. คล่องตัวมากขึ้น จึงช่วยให้สามารถตอบสนองต่อความต้องการทางธุรกิจด้วยทรัพยากรด้านไอทีที่เหมาะสม

ทำให้เราลดต้นทุน ใช้เวลาในการทำงานน้อยลง แถมยังมีความปลอดภัย และใช้งานง่ายสำหรับทุกคน ก็ทำให้เราทำงานได้ยืดหยุ่นในทุกสถานที่ และเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้ในโลก แถมยังลดต้นทุนในการบำรุงรักษาระยะยาวอีกด้วย Office Anywhere นั่งทำงานในร้านกาแฟ หาไอเดียในการทำงานตามร้านอาหาร บรรยากาศดีๆ ทำให้งานออกมามีประสิทธิภาพดีขึ้น ปัจจุบันเปลี่ยนแปลงไปสู่พัฒนาการทีดีขึ้นทั้งด้านความเร็ว ความยืดหยุ่น ประสิทธิภาพ ทำให้มีความได้เปรียบในการแข่งขันทางธุรกิจขององค์กรทุกประเภท ไม่ว่าจะองค์กรขนาดใหญ่ องค์กรภาครัฐ หน่วยงาน แผนกหรือแม้แต่ธุรกิจที่พึ่งเริ่มต้นอย่าง SMEs ซึ่งช่วยเพิ่มศักยภาพในการช่วยลดข้อจำกัดมากมายที่มีอยู่ในไอทีแบบดั้งเดิมได้ ด้วยการคิดริเริ่มแยกระบบและซอฟต์แวร์ออกจากกัน แทนที่ต้องใช้เวลาเป็นเดือนหรือเป็นปีในการสร้างทั้งหมด แต่ด้วยบริการ Cloud เราสามารถจัดเตรียมเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจได้ทุกเมื่อที่ต้องการและในปริมาณที่พอเหมาะด้วย


การใช้งานระบบ Cloud ร่วมกับระบบโปรแกรมสำเร็จรูป Business Plus
        สำหรับโปรแกรมสำเร็จรูป Business Plus สามารถใช้งานบนระบบ Cloud ได้ ซึ่งจะเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการความทันสมัย และต้องการที่จะใช้งานโปรแกรมได้ทุกที่ ทุกเวลา ซึ่งจะมีลักษณะการใช้งานทั้งหมดได้ 2 ทางเลือก ดังนี้


1. Windows Server with Database Service (VM Cloud)
        จะเป็นลักษณะการให้บริการเก็บเฉพาะฐานข้อมูลไว้ที่เครื่อง Server และทำการติดตั้งโปรแกรมของ Business Plus ไว้ที่เครื่อง Client ของลูกค้า จากนั้นเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างเครื่อง Server กับ เครื่อง Client โดยผ่านระบบInternetหรือ Leased Line หรือ VPN ที่มีความเร็วเพียงต่อการใช้งาน โดยให้มีความรู้สึกเหมือนว่ามีเครื่อง Server ตั้งอยู่ที่ภายในสำนักงานของเราเอง ซึ่งลูกค้าจะต้องลงทุนด้านระบบInternetหรือระบบโครงข่าย โดยจะมีผังการทำงานของระบบ ดังนี้



ข้อดี :

  • ลูกค้าไม่ต้องลงทุนค่าโปรแกรมและไม่ต้องลงทุนค่า Hardware โดยจะเสียค่าบริการเป็นรายเดือน
  • ลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีในองค์กร เนื่องจากไม่ต้องซื้อ/ซ่อมแซม/บำรุงรักษาเครื่อง Server และเครื่อง Client ด้วยตนเอง ซึ่งจะหมดห่วงเรื่องการหาผู้มาดูแลระบบ
  • มีระบบความปลอดภัยของข้อมูลค่อนข้างสูง ซึ่งมีระบบป้องกันไวรัสและมีระบบสำเนาข้อมูลอัตโนมัติทุกวันตอนเที่ยงคืน
  • ใช้งานได้ตลอด 24 ชม.ทุกที่, ทุกเวลา แค่มี Internet และ คอมพิวเตอร์

ข้อด้อย :

  • หากอุปกรณ์ต่าง ๆ บนเครื่อง Client ในส่วนของฮาร์ดแวร์มีปัญหาจะต้องดำเนินการแก้ไขเอง


หมายเหตุ :
1. ความเร็วในการใช้งานจะขึ้นอยู่กับความเร็วInternetของลูกค้า ซึ่งจะต้องมีความเร็วที่มากเพียงพอ เนื่องจากถ้าInternetช้าโปรแกรมจะทำงานช้าตามไปด้วย และข้อมูลที่ส่งระหว่างเครื่อง Server กับ เครื่อง Client คือ ข้อมูลของ Transaction ต่างๆที่เกิดขึ้น
2. ระบบจะทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติตอนเวลา 24.00 น. ฐานข้อมูลทั้งหมดจะ BackUp อยู่ในไฟล์ .ZIP เดียวกัน



2. Hosted Share with VDI & Zero Client (เช่าใช้งานทั้งแบบ LAN หรือ StandAlone)ก่อให้เกิดประโยชน์ครอบคลุมเกี่ยวกับงบการเงิน ดังนี้
        จะเป็นลักษณะการให้บริการโปรแกรมและให้บริการพื้นที่เก็บฐานข้อมูล โดยจะเป็นการติดตั้งโปรแกรมของ Business Plus และเก็บฐานข้อมูล รวมถึงข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้บนระบบ Cloud จากนั้นในการใช้งานเพียงแค่ลูกค้ามีเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ VDI Client Box เครื่องใดเครื่องหนึ่งไว้สำหรับ Login ผ่านเข้ามาใช้งานโปรแกรมบน Cloud เท่านั้น โดยการใช้ทรัพยากรต่างๆในการใช้งานโปรแกรมของ Business Plus จะใช้งานผ่านระบบ Cloud ทั้งหมด ซึ่งจะมีผังการทำงานของระบบ ดังนี้




ข้อดี :

  • ลูกค้าไม่ต้องลงทุนค่าโปรแกรมและไม่ต้องลงทุนค่า Hardware โดยจะเสียค่าบริการเป็นรายเดือน
  • ลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีในองค์กร เนื่องจากไม่ต้องซื้อ/ซ่อมแซม/บำรุงรักษาเครื่อง Server และเครื่อง Client ด้วยตนเอง ซึ่งจะหมดห่วงเรื่องการหาผู้มาดูแลระบบ
  • มีระบบความปลอดภัยของข้อมูลค่อนข้างสูง ซึ่งมีระบบป้องกันไวรัสและมีระบบสำเนาข้อมูลอัตโนมัติทุกวันตอนเที่ยงคืน
  • ใช้งานได้ตลอด 24 ชม.ทุกที่, ทุกเวลา แค่มี Internet และ คอมพิวเตอร์

ข้อด้อย :

  • ลูกค้าจะไม่ได้รับลิขสิทธิ์โปรแกรมเป็นของบริษัทเอง เนื่องจากเป็นการใช้บริการรายเดือนทั้งในส่วนของโปรแกรมและพื้นที่เก็บฐานข้อมูล


หมายเหตุ :
1. ความเร็วที่ใช้ในการส่งข้อมูลระหว่างเครื่อง Server กับ เครื่อง Client ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับความเร็วบนระบบ Cloud ซึ่งลูกค้าไม่ต้องกังวลเรื่องความเร็วของ Internet
2. ระบบจะทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติตอนเวลา 24.00 น. ฐานข้อมูลทั้งหมดจะ BackUp อยู่ในไฟล์ .ZIP เดียวกัน



ตารางเปรียบเทียบการให้บริการระบบ Cloud
         สำหรับการใช้บริการบน Cloud ทั้ง 2 ระบบ จะมีส่วนของการให้บริการแตกต่างกัน เพื่อให้เป็นการพิจารณาว่ามีข้อแตกต่างกันอย่างไรบ้าง สามารถตรวจสอบรายละเอียดได้ตามตารางเปรียบเทียบ ดังนี้


ลำดับ

รายละเอียด

VM Cloud

VDI

1
Domestic Bandwidth : 40 Gbps (Monitoring & scale capacity)
2
International Bandwidth : 20 Mbps (Monitoring & scale capacity)
3
Public IP Address : 1 IP Address/VM
4
Back up Snapshot 4 Copies (Storage) and Snap Mirror Oversite 1 Copies (DR-Site)
5
Service Level Agreement (SLA) 99.9%
6
Antivirus Protection and Firewall Protection
7
Support Any Device (Mobile, Tablet)
-
8
Support Box Set (Include Mouse,Keyboard, MOnitor)
-
9
Support Microsoft-office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook and Other)
-
10
Monitoring Utilization Real tiem (vCPU, vRAM, HDD)
-
11
Design base on Flexpod World Class Technology (VMWare+CISCO+NetApp)
-
12
Monitoring Utilization World Class Technology (CISCO+NetApp)
-
13
Infrastructure on Hypervisor Vmware ESXi
-
14
Infrastructure on Hypervisor Microsoft Hyper-v
- -

ตารางเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายระหว่างการใช้บริการบน Cloud กับ การลงทุนทรัพยากรคอมพิวเตอร์
         การใช้บริการบน Cloudจะทำให้ท่านจ่ายเฉพาะสำหรับทรัพยากรคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นเท่านั้น ช่วยท่านประหยัดอย่างมากเปรียบเทียบการประหยัดค่าใช้จ่ายและลดความเสี่ยงในการจัดการ HARDWARE ในงานระบบ ERP และ HRM ค่าใช้จ่ายจาการซื้อ HW และOS มาใช้งานตามระยะเวลาเฉลี่ยอายุเครื่อง 3 ปี


ลำดับ

รายละเอียดโดยประมาณ

ปีที่ 1

ปีที่ 2

ปีที่ 3

3
ค่าเครื่อง+Os
65,000
-
-
4
ค่าจ้างบุคลากร IT/ปี
60,000
60,000
60,000
5
ค่า Internet เดือนละ 790 บาท
9,500
9,500
9,500
6
ค่า UPS
13,000
-
-
7
ค่า Antivirus
1,600
1,200
1,200
รวม 1 ปี
149,100
70,700
70,700
รวม 3 ปี
290,500
เฉลี่ยปีละ
96,833


สรุป :ส่วนต่างระหว่างการบริการ CLOUD กับ การซื้อ HARWARE


ลำดับ

รายละเอียดโดยประมาณ

ค่าใช้จ่ายต่อปี

1
ค่าใช้จ่ายจาการซื้อ HW และOS มาใช้งานตามระยะเวลาเฉลี่ยอายุเครื่อง 3 ปี
96,833
บาท/ปี
2
ถ้าที่เลือกใช้บริการพื้นที่ ค่าบริการบน Cloud ค่าใช้จ่ายเบื้องต้น จากค่าใช้บริการพื้นที่และค่าใช้จ่ายอินเตอร์เน็ต
39,500
บาท/ปี
3
ประหยัดต่อปี
57,333
บาท/ปี


ประโยชน์ของ Cloud กับการใช้ระบบ BUSINESS PLUS ERP และ BUSINESS PLUS HRM ก่อให้เกิดประโยชน์ครอบคลุมเกี่ยวกับงบการเงิน ดังนี้
1. ลดความยุ่งยากในการติดตั้ง ดูแลระบบ และใช้ประโยชน์จากโปรแกรมได้เร็วขึ้น
2. ลดต้นทุนในการสร้างระบบคอมพิวเตอร์และเครือข่ายเอง
3. หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในอนาคตล่วงหน้าสำหรับโครงสร้างพื้นฐานคอมพิวเตอร์ทั้งหมด เช่น เซิร์ฟเวอร์ผิดปกติ ใครจะดูแล ใช้เวลาติดตามขนาดไหน ไวรัสเข้า server เพราะไม่มีระบบป้องกัน พนักงานมีความรู้ไม่เพียงพอ เป็นต้น
4. ช่วยลดค่าใช้จ่าย และ เวลาของพนักงานสนับสนุนงานบริการเช่น พนักงาน IT ที่ต้องดูแล เซิร์ฟเวอร์
5. ทำให้ค่าใช้จ่ายรายเดือนมีอัตราคงที่ และมีเงินสดเหลือเพิ่ม
6. หมดปัญหาค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการสนับสนุนการใช้งานใน ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการ และ ระบบป้องกันไวรัสคอมพิวเตอร์ เหล่านี้ ผู้ให้บริการ Cloud จะทำการการปรับปรุงและการอัพเกรด
7. เชื่อมั่นได้ว่าข้อมูลมีการการสำรองและมีแผนกู้คืนระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
8. การเข้าถึงระบบได้จากทุกที่ทำให้มันง่ายสำหรับ ทุกที่ที่มี Internet



ที่มา : http://sc2.kku.ac.th/office/sci-it/index.php/29-cloud-computing
     : http://www.it24hrs.com/2015/cloud-computing-and-cloud-definition/